Rapat ini merupakan wujud komitmen untuk memastikan efisiensi, koordinasi, dan pemahaman yang tepat terkait peran dan tanggung jawab masing-masing pegawai. Diawali dengan Kepala Lapas Bapak Jepri Ginting, membuka rapat dengan menggarisbawahi pentingnya pemahaman yang jelas tentang tugas dan fungsi masing-masing pegawai dalam mendukung operasional lembaga pemasyarakatan. Beliau juga menekankan pentingnya kerja sama dan kolaborasi antara berbagai bagian di dalam Lapas Kayu Agung.