Proses pembuatan desain ini dilakukan selama satu minggu. Dimulai pada minggu keempat KKN, para mahasiswa melakukan observasi mendalam terhadap karakteristik kawasan dan kebutuhan desain. Pada minggu kelima, dilakukan pengukuran lokasi yang akan menjadi tempat pemasangan gapura. Puncaknya adalah pada minggu keenam, di mana para mahasiswa merancang desain menggunakan bantuan aplikasi seperti AutoCAD, SketchUp, dan CorelDRAW.
Bapak Mokh. Sofwan Fauzi, S.Sos., Kepala Desa Pagelaran, menyatakan, "Keterlibatan mahasiswa KKN UM dalam pembuatan desain gapura ini merupakan langkah maju yang penting untuk memvisualisasikan keberadaan seni karawitan di Dusun Mentaraman. Gapura ini akan menjadi identitas penting sebagai pusat seni karawitan."
Desain 2D dan 3D gapura Kampung Seni Mentaraman diharapkan akan menjadi simbol yang jelas dan menarik bagi pengunjung serta masyarakat setempat, memperkuat identitas kawasan sebagai pusat seni karawitan yang kaya akan warisan budaya. Dusun Mentaraman semakin menunjukkan komitmen untuk mempromosikan dan melestarikan kekayaan seni budaya tradisionalnya melalui langkah-langkah inovatif seperti ini.