Rapat ini dihadiri oleh Kepala Rutan Kelas IIB Blora, Kasubsi Pelayanan Tahanan Rutan Blora, dan Staff Pelayanan Tahanan Rutan Blora. Mereka hadir untuk memastikan bahwa warga binaan di Rutan Blora dapat berpartisipasi dalam pemilihan yang akan datang, dengan mendirikan TPS khusus di dalam lingkungan rutan.
Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Ketua KPU Kabupaten Blora dan juga dihadiri oleh Polres Blora, Kodim Blora, Kejaksaan Negeri Blora, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Blora, serta stakeholder terkait lainnya. Kehadiran berbagai pihak ini menunjukkan komitmen bersama untuk mensukseskan pemilihan yang adil dan inklusif.
Acara dimulai dengan pembukaan oleh Ketua KPU Kabupaten Blora Widi Nurintan Ari Kurnianto, Dilanjutkan dengan Pemaparan oleh  Heni Rina Minarti selaku Kepala Divisi Rencana Data dan Informasi terkait rencana pembentukan TPS di lokasi khusus. Penjelasan tersebut mencakup berbagai aspek teknis dan prosedural yang diperlukan untuk mendirikan TPS di tempat-tempat khusus seperti rutan. Pemaparan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang pentingnya keterlibatan semua pihak dalam mewujudkan pemilihan yang transparan dan akuntabel.
