Pelatihan diawali dengan pengenalan dasar tentang Microsoft Excel, seperti cara membuka program, fungsi-fungsi dasar, dan menu-menu utama yang terdapat dalam aplikasi tersebut. Selanjutnya, peserta diberikan materi tentang cara membuat tabel, mengisi data, dan menggunakan rumus sederhana dalam Microsoft Excel dan cara melakukan pencetakan atau print output dari file Microsoft Excel.
Selama pelatihan, mahasiswa KKN memberikan penjelasan dan panduan secara detail mengenai setiap langkah dalam menggunakan aplikasi tersebut. Peserta juga diberikan waktu untuk bertanya. Tak hanya itu, mahasiswa KKN UM 2023 ini juga memberikan modul tata cara penggunaan Microsoft Excel yang dapat diakses baik secara fisik maupun secara online.