Setiap karya yang akan dilombakan, lanjut Sartana, dikirimkan dalam bentuk narasi atau esai ke sekretariat Lomba di Kampus MMTC Jalan Magelang KM 6 Yogyakarta atau melalui email dalam bentuk PDF (lombaesai.mmtc@gmail.com), dengan panjang tulisan antara 2 sampai dengan 4 halaman A4, jenis huruf Times New Roman dengan spasi 1,5 , batas kiri 4 cm, atas 4 cm, kanan 3 cm, dan bawah 3 cm, serta melampirkan biodata singkat penulis, nomor telepon penulis, nomor telepon sekolah, serta fotocopy kartu pelajar. “Ketentuan lainnya yaitu naskah tidak mengandung SARA atau pornografi, dan belum pernah dilombakan atau sedang diikutkan lomba, serta belum pernah dipublikasikan oleh media massa,” jelasnya lagi.
Karya tulis akan ditunggu panitia sampai dengan 15 Juni 2013 Pukul 17.00 WIB, dan pemenangnya akan diumumkan pada tanggal 15 Juli 2013 di website www.mmtc.ac.id dan jejaring sosial lomba esai MMTC. Sedangkan penyerahan hadiahnya akan dilaksanakan saat upacara Dies Natalis ke 28 MMTC pada 31 Juli 2013. “Kriteria penilaiannya berdasarkan orisinalitas, kedalaman materi/pembahasan, kesesuaian isi dengan tema, kreatifitas, dan eksplorasi gagasan, serta cara penyajian dan gaya bahasa yang komunikatif, ” ucapnya.