Pelaksanaan rapat dipimpin secara langsung oleh Karutan Boyolali, Agus Imam Taufik, serta didampingi oleh tiga kasubsi terkait, yaitu kasubsi pengelolaan, kasubsi pelayanan tahanan, dan kasubsi kesatuan pengamanan rutan. Â
Rapat dibuka dengan pemberian sambutan oleh Karutan Boyolali. Beliau memaparkan sedikit banyak mengenai hasil capaian kinerja, pelaksanaan SOP pada pegawai, serta rencana tindak lanjut terkait upaya peningkatan keamanan dan ketertiban di  Rutan Boyolali.
"Melihat kembali  kinerja kita belakangan ini, nampaknya sudah mulai ada perubahan. Kini hampir seluruh pegawai sudah mulai tertib dalam berpakaian sesuai standar yang ditetapkan. Selain itu juga terdapat peningkatan kedisiplinan dalam hal apel pagi pegawai. Itu semua adalah awal yang baik untuk menyongsong perubahan yang lebih besar lagi," tutur Imam dalam sambutannya.