Acara ini diselenggarakan oleh Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal Hukum dan Hak Asasi Manusia melalui kanal Zoom, dan  kegiatan ini dimulai pukul 09.00 WIB yang diikuti Oleh Kepala Urusan Kepegawaian dan Keuangan, Agus Sukarno dan, Staf Kepegawaian, Agung Yusril secara Virtual, bertempat di ruang Umum Lapas Nirbaya