Acara api unggun akan dilaksanakan pada malam hari. Sebelum acara dilaksanakan, maka diperlukan adanya persiapan terkait apa saja yang diperlukan untuk acara pembuatan api unggun. Persiapan itu, diantaranya yaitu pengumpulan kayu bakar. Kayu bakar yang dibawa oleh masing-masing regu. Kemudian di kumpulkan menjadi satu. Ketika proses pengumpulan kayu bakar, ada data yang harus di tulis sebagai bentuk pencatatan jumlah kayu bakar. Supaya bisa diketahui siapa saja yang sudah mengumpulkan, dan jumlahnya ada berapa. Sehingga semuanya akan terasa jelas. Semua kayu bakar yang sudah diserahkan, kemudian di lakukan pencatatan pada data yang sudah di sediakan. Setelah di catat, di cek satu per satu apakah ada regu yang belum mengumpulkan. Jika ada, maka langsung di tanyakan. Apabila semua sudah mengumpulkan, maka kayu bakar itu dijadikan satu dan datanya di simpan untuk arsip.
