Kepanitiaan pramuka sudah dibentuk di jauh-hari sebelumnya. Pembentukan kepanitiaan pramuka ini, dirasa sangatlah penting. Karena dengan adanya panitia, bisa membantu proses jalannya acara kegiatan jambore ranting. Seluruh panitia yang sudah dibentuk tersebut, kemudian di kumpulkan kembali menjadi satu. Total dari semua panitia, jumlahnya ada 52 panitia. Keseluruhan panitia itu berkumpul dalam satu ruangan rapat. Hal ini dilakukan supaya bisa mengecek persiapan dan kesiapan dari seluruh panitia yang ditugaskan sesuai dengan tugas kepanitiaan masing-masing. Karena masing-masing panitia, mempunyai tugas yang harus dia kerjakan. Ada beberapa macam tugas panitia, diantaranya yaitu : ketua, sekretaris, bendahara, seksi konsumsi, seksi koordinator juri, seksi kegiatan, seksi keamanan dan p3k, seksi perlengkapan dan lain sebagainya. Masing-masing panitia, harus mengerti terkait tugas apa yang akan dilakukan. Semua bertugas sesuai dengan apa yang telah ditentukan. Seksi kegiatan berarty bertugas mengurusi seluruh kegiatan. Sementara seksi koordinator juri, bertugas untuk mengkoordinasikan diri dengan para juri, supaya mereka (para juri) bisa memahami.
