Pengelolaan data selama ini yang kita kenal adalah aplikasi yang bersifat offline, untuk menggunakan kita harus menginstall terlebih dahulu yang kadang memerlukan Hard disk dengan kapasitas yang besar. Sedangkan di Office 365 merupakan aplikasi yang bisa digunakan secara onlinedan mempunyai fitur-fitur yang dapat mempermudah dalam pengelolaan data secara online dan lebih praktis .