Jauh sebelum kegiatan visitasi dilaksanakan, kami sudah mempersiapkan proses ini dengan sebaik-baiknya. Beberapa kali mengadakan rapat persiapan dimulai dari membentuk tim, kerjasama hingga pembagian tugas. Kemudian, Dokumen untuk keperluan akreditasi sudah di upload melalui aplikasi SISPENA. Apabila terdapat butir akreditasi yang kurang lengkap, maka kami harus mencari kembali dokumen-dokumen sebelumnya guna melengkapi butir akreditasi. Meskipun merepotkan, tetapi hal ini dilakukan demi mendapatkan hasil terbaik.
Dokumen yang akan ditelaah selama visitasi berupa dokumen perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Selanjutnya, kepala sekolah, dewan guru dan orangtua siswa akan diwawancara oleh Tim Assessor yang tujuannya untuk mengklarifikasi kebenaran dokumen yang telah disiapkan.
Dalam proses akreditasi, asessor sangat berperan penting untuk menentukan nilai dari hasil visitasi ke lembaga. Namun, nilai akhir dari Assesor bukanlah nilai akhir yang diberikan. karena selanjutnya akan diperiksa kembali oleh tim assessor validasi serta harus menghadapi sidang pleno untuk menentukan nilai akhir akreditasi di suatu sekolah.
