Bismillah,
Perencanaan merupakan salah satu unsur dalam manajemen moderen yang sangat menentukan keberhasilan suatu kegiatan, bahkan menurut para ahli manajemen bahwa " perencanaan yang baik dan benar sudah termasuk keberhasilan suatu kegiatan."
Oleh karena itu sebelum menyusun rencana maka analisis keadaan, rumusan masalah dan tujuan yang ingin dicapai serta teknik untuk mencapai tujuan harus benar-benar menjadi perhatian.
Disamping itu yang tak kalah pentingnya setiap kali menyusun perencanaan tentang kegiatan yang hendak dibangun, maka unsur-unsur siadibiba harus diperhatikan.
Apa saja unsur-unsur tersebut ?
Si = siapa yang melaksanakan.
Tunjuk dan tetapkan personil yang akan atau tepat melaksanakan pekerjaan serta diberikan tanggungjawab.
A = apa
Berkaitan dengan tujuan yang ingin dicapai terhadap kegiatan atau pekerjaan yang direncanakan.
Di = dimana dilaksanakan.
Hal ini berkaitan dengan lokasi kegiatan atau pekerjaan. Diruangan atau ditempat terbuka serta lokasinya, jauh atau dekat dari kantor.
Bi = bilamana/kapan dilaksanakan
Berkaitan dengan waktu dan lamanya pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan, harian, mingguan atau sampai menyita waktu bulanan.
Ba = berapa banyak output yang ingin dicapai, baik kuantitas maupun kualitas dan berapa korbanan yang diperlukan, biaya material, tenaga kerja dan lain-lain. Serta bagaimana melaksanakan kegiatan tersebut, bentuknya dan melalui sub-kegiatan apa ?
Jika semua unsur-unsur rencana kegiatan tersebut sudah termasuk, maka langkah selanjutnya mengadakan diskusi untuk mematangkannya, sebelum dieksekusi.
Kendati rencana kegiatan sudah dianggap komprehensif, tapi perlu juga dilakukan evaluasi awal dan revisi, bila masih terdapat kekurangan atau kesalahan.
Majulah kita semua. #
