Rapat ini dihadiri oleh seluruh pejabat struktural, staf, dan petugas Rutan Dumai. Kepala Rutan Dumai, Yudhi Khairudin memimpin langsung jalannya rapat yang bertujuan untuk mengevaluasi kinerja tahun sebelumnya dan merumuskan langkah-langkah strategis di Tahun 2025.
Dalam sambutannya, Yudhi menyampaikan pentingnya melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas dan program di tahun sebelumnya, serta merencanakan langkah-langkah strategis yang akan dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan pengelolaan rutan di tahun 2025. Beliau juga menekankan pentingnya membangun komitmen bersama untuk meningkatkan kualitas layanan dan menjaga keamanan di lingkungan Rutan Dumai.