Pembukaan kegiatan diawali dengan laporan dari Kadiv Administrasi, Saeful Rochim tentang pelaksanaan persiapan praDipa TA. 2025. Dilanjutkan pengarahan dari Ka. Kanwil tentang perintah harian Menteri Imigrasi dan Pemasyarakatan yang berisi bahwa jajarannya dihimbau dalam pelaksanaan masa transisi bisa berfikir positif untuk memperoleh hasil yang maksimal.
selanjutnya, Kadivmin Kemenkumham Jatim, menyampaikan untuk menyelesaikan tarja 2024 dan PraDIPA 2025
Heni Yuwono juga menghimbau agar keseriusan jajarannya untuk mengantisipasi gangguan keamanan dan ketertiban khususnya di Lapas dan Rutan