Bapak Harum Erlangga memberikan sambutan dan penjelasan tentang pentingnya pemisahan dan pemusnahan berkas yang sudah tidak terpakai. Beliau menekankan bahwa kegiatan ini dilakukan untuk menjaga kerahasiaan informasi dan efisiensi ruang penyimpanan.
Beliau menekankan bahwa berkas yang akan dimusnahkan adalah berkas yang telah memenuhi kriteria masa simpan dan tidak lagi diperlukan untuk kepentingan administrasi atau hukum.Â
