Kegiatan dipimpin oleh Gun Gun Gunawan, Sekretaris Direktorat Jenderal Pemasyarakatan, dengan menjelaskan mengenai arahan untuk seluruh Kepala Divisi Pemasyarakatan pada setiap Kantor Wilayah dan Kepala UPT Pemasyarakatan di seluruh Indonesia. Rapat ini dilaksanakan untuk memastikan kelancaran dialog dengan Presiden RI yang merupakan suatu langkah baru terhadap pelaksanaan pemasyarakatan.
Rapat Persiapan Rencana Dialog yang dilakukan juga menampung seluruh masukan dan aspirasi dari tiap Kantor Wilayah dan UPT Pemasyarakatan mengenai keinginan dalam dialog yang akan dilakukan. Sehingga diharapkan acara yang akan dilakukan dapat sesuai dengan keinginan seluruh pihak yang terlibat. Untuk selanjutnya terkhusus terhadap Bapas, Direktur Pembimbingan Kemasyarakatan akan melaksanakan rapat dengan para Kepala Bapas pada hari Jumat.
Seluruh pegawai Bapas Kelas II Klaten  terlihat antusias dalam menantikan Dialog Presiden Republik Indonesia dengan Narapidana dan Anak. Semoga dengan adanya dialog tersebut pembinaan serta pembimbingan terhadap narapida dan Anak dapat meningkat ke arah yang lebih baik.
