Dalam arahannya, Kakanwil menegaskan pentingnya pembagian tugas yang merata agar setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan optimal. Ia meminta setiap anggota tim untuk saling berkoordinasi guna menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis dan produktif.
"Kita harus memastikan bahwa setiap tugas terdistribusi dengan baik dan merata. Dengan demikian, seluruh pekerjaan dapat berjalan lebih efektif tanpa ada yang merasa terbebani atau sebaliknya, kurang memiliki tanggung jawab yang jelas," ujar Yan Rusmanto.
Selain itu, Kakanwil juga mengusulkan pembentukan tim kelompok kerja serta penunjukan ketua tim untuk mengoordinasikan berbagai tugas secara lebih sistematis. Hal ini diharapkan dapat mempercepat pencapaian target yang telah ditetapkan.