Istilah ERP sendiri merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning, yang dapat diartikan sebagai suatu sistem perencanaan sumber daya perusahaan. Berkat perkembangan teknologi saat ini, perusahaan dapat melakukan ERP menggunakan perangkat lunak yang saat ini banyak digunakan, dimana sistem ini memudahkan tidak hanya untuk menyimpan, tetapi juga untuk memproses semua data yang dimiliki dan dibutuhkan perusahaan. Seperti halnya fungsi teknologi pada umumnya, software ERP juga memiliki fungsi untuk mengumpulkan data dan informasi operasional bisnis secara otomatis, menghilangkan kebutuhan untuk melakukan pengumpulan secara manual yang biasanya membutuhkan lebih banyak waktu, tenaga dan usaha. Selain itu, pengumpulan data operasional bisnis secara manual tidak seefektif dan seefisien menggunakan software ERP. Dengan demikian, penerapan software ini tentunya akan lebih menguntungkan bagi perusahaan dalam jangka panjang, terutama bagi perusahaan yang ingin lebih fokus mengembangkan strategi ekspansi bisnisnya.
Dengan kata lain, fungsi utama penggunaan perangkat lunak ERP dalam bisnis adalah untuk mengintegrasikan data dan informasi bisnis yang sebelumnya terpisah seperti penjualan, pemasaran, inventaris, distribusi, sumber bahan baku, akuntansi, dan informasi lainnya sehingga dapat digabungkan menjadi satu sistem yang dapat diakses dimana saja dengan perangkat elektronik.
Awal dari perangkat lunak ERP dimulai