Kepala Pusat Jasa Perpustakaan dan Informasi Perpusnas RI, Woro Titi Haryanti memberikan penjelasan bahwa pada hari pertama kongres ini dilaksanakan pertemuan dewan eksekutif (executive board meeting), di mana masing-masing negara mengirim tiga wakilnya. Ketiga wakil tersebut adalah Kepala Perpustakaan Nasional, Ketua Asosiasi Perpustakaan, dan Ketua Ikatan Pustakawan dari masing-masing negara. Sementara pada hari kedua dan ketiga, pembahasan 56 makalah yang lolos seleksi akan mengisi acara CONSAL XV tahun 2012 kali ini. "Kami telah menyeleksi 103 makalah yang terdaftar untuk dipresentasikan dalam CONSAL kali ini dengan kriteria kesesuaian dengan tema dan kualitas. Hasilnya, hanya 56 makalah yang berhasil lolos seleksi", papar Woro.
Tema-tema makalah yang dipresentasikan dalam CONSAL XV kali ini di Bali antara lain adalah tentang : Peran dan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan/Corporate Social Responsibility (CSR) Dalam Pengembangan Perpustakaan, Pengelolaan Perpustakaan Digital, serta Peran Komunitas Perpustakaan Dalam Pemasyarakatan Literasi Informasi.
Adapun peserta yang hadir yakni tidak kurang dari 800 orang peserta dari semua negara di Asia Tenggara. Hadir pula para ahli di bidang Ilmu Informasi dan Perpustakaan dari berbagai negara diantaranya John Hickok dan Judith Lint Hunt (Amerika serikat), Paul Kloppenborg (Australia), Jennifer Nicholson (Selandia Baru), dan Debal C. Kar (India).
