Koordinator wilayah quick count pertama-tama akan mengumpulkan seluruh koodinator quick count ditiap kabupaten beserta anggotnya. Satu kabupaten bisa terdiri dari 10-20 orang observer. Kemudian, koodinator wilayah quick count akan membagikan alur pelaksanaan quick count seperti tiap-tiap observer harus mencari nomer kontak ponsel ketua tempat pemungutan suara (TPS). Bagian yang paling penting dari seorang observer quick count adalah mereka harus tahu format pengiriman data sms ke pengolahan data quick count di Jakarta misalnya : PEMILU (spasi) ID#Partai A#Partai B#dst dikirim ke call centre yang telah disediakan oleh lembaga riset. Obeserver juga diminta aktif untuk berkomunikasi dengan ketua TPS setempat untuk mengetahui data pemilih tetap di TPS tersebut.
Umumnya batas pelaksanaan Quick Count berakhir pada pukul 13.00 wita. Tergantung dari kebijakan ketua TPS setempat. Karena biasanya setelah pemilih telah semua melakukan pencoblosan aka nada jeda 30 menit untuk rehat sejenak para saksi, panitia pemungutan suara untuk santap siang. Untuk quick count pemilu legislatif hari ini (9/4) 2014s edikit berbeda karena empat kertas suara yang akan dihitung. Observer yang bertugas untuk quick count pemilu legislatif jadinya harus bersabar menunggu surat suara dibuka satu persatu. Hal ini merupakan tantangan tersendiri bagi observer. Mereka juga harus sering mengecek ponsel untuk mengetahui informs tambahan yang harus dilakukan dari analis data di pusat. Jangan khawatir dari letihnya menjadi seorang observer, honor yang diberikan lumayan untuk membeli sepasang sepatu baru.