Rapat dimulai dengan pembacaan Surat Al-Fatihah bertawassul kepada para Masyayikh Genggong dan Gus Maksum, yang dipimpin oleh H. Mistari. Kemudian, tahlilan dipimpin oleh Lauhil Mahfudz.
Turut hadir dalam acara tersebut Gus dr. Moh. Harris Damanhuri Romly, M. Kes, selaku ketua, serta KH Moh. Hasan Maulana, M. Pd.
Dalam sambutannya, KH Moh. Hasan Maulana menyampaikan, "Pertama-tama, saya ingin mengucapkan minal aidin wal faizin mohon maaf lahir dan batin, karena tujuan awal kami rapat bersama adalah untuk menyatukan langkah, dan kemudian diputuskan untuk berkumpul di rumah Ustadz Haji Muhammad Abu Hasin. Pertemuan ini adalah momen yang penting bagi kami semua. Oleh karena itu, jika terdapat kesalahan, terutama dari pihak kami, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya."
"Ikhtisar rapat ini adalah untuk memberikan informasi kepada seluruh pengurus dan anggota Pagar Nusa Komisariat Pesantren Zainul Hasan Genggong. Kami berharap agar kita semua dapat bersama-sama mensukseskan acara apel akbar ini dengan mengirimkan anggota, menyemarakkan, dan mensukseskan lahir dan batin. Semoga semua usaha yang kita lakukan mendapat berkah dari Allah SWT."
"Terima kasih kepada tuan rumah dan semua teman yang hadir atas partisipasi dalam rapat halal bihalal ini. Semoga kehadiran kita semua mendapat ridho Allah SWT dan memberikan manfaat besar bagi umat," tambahnya.
Acara ini diharapkan dapat mempererat tali silaturahmi antara anggota dan pengurus, sekaligus membawa perubahan yang positif bagi Pagar Nusa Se-Komisariat Pesantren Zainul Hasan Genggong.