Pembekalan KKN di Universitas Jember dibagi menjadi dua gelombang. Gelombang pertama dilaksanakan pada tanggal 25 Mei dan 1 Juni. Sedangkan gelombang kedua dilaksanakan pada tanggal 8 Juni dan 15 Juni. materi pembekalan untuk sesi pertama setiap gelombangnya membahas gambaran KKN Tematik,Tahapan Pelaksanaan Pelaporan dan Tata Tertib KKN, serta Pemetaan Potensi Desa. kemudian sesi kedua membahas Publikasi Media Cetak/Online, Video dan Poster, kemudian Perencanaan Program dengan Business Model Canvas (BMC).
Setiap materi yang telah disampaikan akan diberikan tugas sebagai bentuk pemahaman mahasiswa mengenai materi tersebut. Adapun tugas yang diberikan yakni menuliskan motivasi mengikuti KKN, mengidentifikasi potensi dan masalah desa secara berkelompok. Setiap mahasiswa aktif dalam memberikan ide mengenai solusi dari masalah desa.
Kelompok 403 mendapatkan topik Desa Peduli Lingkungan dan Bencana Alam. Dalam proses diskusi, kelompok 403 memilih Desa Balongasem, Kabupaten Nganjuk, Jawa Timur. Pemilihan desa tersebut didasarkan pada beberapa masalah baik alam dan non alam yang terjadi secara bersamaan seperti banjir, longsor, dan pengelolaan sampah yang kurang baik. Dari alasan tersebut, Kelompok 403 mencari beberapa solusi yang dapat digencarkan seperti diadakannya Bank Sampah untuk memilah dan mengolah sampah organic menjadi pupuk, sehingga diharapkan dapat mengurangi kejadian banjir dan longsor.
