Pertemuan perdana ini dimulai dengan pemberian sosialisasi tentang apa itu POKDARWIS kepada peserta yang hadir. Adam Cahyo Satrio, sebagai pemimpin acara, dengan jelas menjelaskan tujuan dan manfaat dari pembentukan POKDARWIS bagi masyarakat Desa Gedung Harta.
Selanjutnya, peserta diminta untuk bergabung sebagai anggota POKDARWIS serta pemilihan presidium inti yang terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi lainnya. Proses pemilihan dilakukan dengan demokratis, di mana semua peserta memiliki kesempatan untuk terlibat aktif dalam memilih calon presidium inti.
Setelah presidium inti terbentuk, kegiatan dilanjutkan dengan menulis formulir pendaftaran bagi anggota POKDARWIS. Formulir tersebut akan diserahkan kepada Kepala Dinas Pariwisata setempat untuk ditandatangani oleh Bupati Lampung Selatan. Isi dari formulir tersebut mencakup lampiran foto-foto wisata yang ada di Desa Gedung Harta serta nama-nama anggota POKDARWIS.
