Awalnya saya juga tidak mengetahui apa itu virtual office sampai akhirnya saya menemukan banyak hal mengenai virtual office ini.
Dilansir oleh wikipedia, A virtual office provides communication and address services without providing dedicated office space. It differs from "office business centers" or "executive suites", which do provide office space (http://en.wikipedia.org/wiki/Virtual_office)
Jadi virtual office melayani kebutuhan akan alamat kantor/bisnis serta layanan komunikasi, tanpa ada ruang kantor secara fisik.
Kemunculan "virtual office" tentulah berjalan seiring dengan kemajuan teknologi. Di jaman sekarang, asalkan ada koneksi internet, orang dapat bekerja di mana saja, tanpa harus hadir di ruang kantor. Belum lagi biaya sewa kantor di Jakarta yang semakin meningkat membuat pengusaha berusaha keras untuk menutup biaya operasional. Jika memang pekerjaannya dapat dilakukan di rumah atau dimana saja tanpa harus memilik kantor tentu para pengusaha akan sangat dapat menghemat biaya operasional untuk sewa kantor.
Faktor lainnya adalah karena peraturan mengenai tidak diperbolehkan untuk menggunakan daerah pemukiman untuk mendirikan perusahaan. Jika anda memiliki usaha rumahan (home based industry) dan ingin memiliki legalitas dokumen perusahaan (dari domisili usaha, NPWP, TDP, hingga SIUP), anda dapat menyewa alamat kantor di virtual office.
Selain sewa alamat, virtual office juga melayani kebutuhan untuk sewa telepon. Anda dapat menyewa nomor telepon dimana saat klien anda menelepon, akan ada operator yang akan menerima telepon anda dan disapa dengan nama perusahaan anda dan juga dapat di forward ke nmr ponsel anda. Jika pekerjaan anda mobile dan sangat membutuhkan asisten untuk menerima surat, menerima telepon, fax, dll akan sangat terbantu dengan jasa dari virtual office ini.
Intinya kehadiran virtual office ini sangat membantu bisnis anda. Carilah virtual office yang dapat nyaman, memiliki lokasi strategis, pelayanan yang bagus untuk anda.
