21 Juli 2021, Malang -- Terhitung mulai tanggal 22 Juni 2021 sampai dengan tanggal 01 Juli 2021 kelompok KKN UM yang mengabdi di Desa Karanganyar telah mejalankan program kerja asistensi administrasi desa. Program kerja ini merupakan salah satu permintaan dari Kepala Desa Karanganyar untuk membantu kinerja pemerintah desa. Dalam menjalankan program kerja ini kelompok KKN dari UM tersebut membagi jadwal per hari sesuai dengan jam kerja kantor Desa. Setiap harinya terdapat dua orang yang bertugas untuk membantu administrasi desa. Dua orang ini terdiri dari satu laki-laki dan satu perempuan dari kelompok tersebut.
Adapun kegiatan yang dilaksanakan pada saat membantu administrasi di kantor Desa Karanganyar adalah pencatatan data dan informasi yang berhungan tentang pemerintahan desa, pencatatan data yang berhubungan dengan kependudukan dan pencatatan data dan informasi yang berhubungan dengan pembangunan, baik yang akan, sedang, dan sudah diselenggarakan pemerintah desa. Kegiatan yang dilakukan pada dasarnya, membantu semua yang hal dalam bidang administrasi yang berkaitan dengan pemerintah desa yang mana akan berpengaruh bagi berbagai pihak dalam sejumlah kebutuhan, baik yang skalanya kecil seperti membuat akte dan kartu keluarga maupun besar seperti jual beli tanah. Tanpa adanya administrasi yang baik, akan sulit bagi staf pemerintah maupun masyarakat saat mencari informasi dan data yang mereka butuhkan dalam waktu cepat. Pencatatan data dan informasi pun akan memberi kemudahan dalam pekerjaan sehari-hari.
Berkaitan dengan tugas assisting melalui program kerja dari kelompok KKN UM tersebut, data dan informasi yang tercantum secara sistematis yang telah disediakan oleh staf kantor Desa akan membuat pekerjaan dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Misalnya, mengarsipkan surat masuk dan keluar dalam buku khusus yang mencatat nomor, tujuan, hingga maksud dari penulisan surat itu. Hal tersebut tidak akan menyulitkan disaat pelaksanaan assisting administrasi dilakukan. Dengan terlaksananya program kerja administrasi desa ini diharapkan dapat membawa hal positif khusunya bagi staf kantor Desa Karanganyar dan umunya bagi warga sekitar. Serta kedepannya hubungan yang baik dapat terjalin secara berkelanjutan antara pihak desa dan juga kelompok KKN UM tersebut.
