Mendorong Terciptanya Organisasi yang Terstruktur, Mahasiswa KKN UM Melakukan Pendampingan pada Karang Taruna

Struktur organisasi merupakan hal penting yang harus dimiliki oleh suatu organisasi. Mengutip penjelasan Robbins dan Judge (2017), struktur organisasi adalah cara bagaimana tugas dan pekerjaan dibagikan, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal. Struktur organisasi bermanfaat agar pembagian tugas yang ada dalam organisasi menjadi lebih jelas, lebih tertata, dan lebih adil. Struktur organisasi juga digunakan untuk menjelaskan tanggung jawab masing-masing pengurus, menjelaskan kedudukan pengurus di dalam organisasi, menjelaskan jalur koordinasi atau hubungan, dan menjelaskan uraian tugas atau job description. Adanya struktur organisasi juga berguna untuk menghindari terjadinya tumpang tindih dalam pembagian tugas dan pekerjaan. Sehingga, organisasi dapat berjalan dengan lebih efektif, efisien, dan berkelanjutan. 

Di Kelurahan Candirenggo, khususnya di RW 04, terdapat suatu organisasi karang taruna. Organisasi karang taruna RW 04 yang pernah eksis pada masanya, kini  telah lama tidak aktif. Organisasi karang taruna di RW 04 Kelurahan Candirenggo juga tidak lagi memiliki struktur organisasi. 

"Dulu pernah ada struktur organisasinya, Mbak. Namun hanya sebatas pada jabatan ketua, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara saja. Itupun tidak ada job description yang jelas. Sekarang ini sepertinya dokumen visi, misi, dan struktur karang taruna juga sudah lama hilang." ujar Bagas, salah satu anggota karang taruna RW 04.

Sejalan dengan penuturan Bagas, Pak Eko selaku pembina karang taruna RW 04 mengatakan bahwa dokumen mengenai kepengurusan karang taruna telah hilang dan karang taruna sudah lama vakum. "Dulu sudah ada ketua, wakil ketua, sekretaris, dan bendahara. Namun, orang-orang yang menjabat sudah lama tidak aktif lagi di karang taruna karena bekerja di luar kota, dan sebagainya." Ujar Pak Eko.

Pak Edhy selaku Ketua RW 04 menambahkan, "Memang benar seperti itulah keadaan karang taruna RW 04 yang sekarang. Karang Taruna disini juga sudah lama tidak ada pertemuan rutin, untuk program kerja karang taruna sekarang membantu perihal parkir dan pendataan lapak penjual di pasar minggu. Selain itu, tidak ada."

Oleh sebab itu, tim KKN Universitas Negeri Malang yang bertempat di Kelurahan Candirenggo berinisiatif untuk melakukan pembuatan pedoman struktur organisasi beserta dengan job profile (job description & job specification) sebagai implementasi dari mata kuliah analisis jabatan. Hasil dari pembuatan struktur organisasi dan job profile ini disampaikan kepada anggota karang taruna, ketua RW 04, dan para ketua RT pada hari Minggu (27/11). Pembuatan pedoman struktur organisasi dan job profile organisasi karang taruna ini mendapatkan umpan balik yang positif dari berbagai pihak. 

1669599497709-6384291c08a8b506402c2142.jpg

Pak Edhy selaku ketua RW berkata "Semoga dengan adanya penyampaian dari tim KKN Universitas Negeri Malang ini dapat menggugah semangat teman-teman karang taruna yang ada disini. Sekarang kita sudah memiliki pedoman struktur, maka secepatnya kita harus melakukan pemilihan pengurus karang taruna. Sudah saatnya karang taruna RW 04 bangkit kembali menjadi organisasi yang bermanfaat khususnya bagi kemajuan lingkungan RW kita. Harapan saya, karang taruna RW 04 bisa menjadi karang taruna rujukan bagi Kelurahan Candirenggo atau bahkan Kabupaten Malang."

Pak Gatot selaku salah satu ketua RT menyampaikan, "Struktur organisasi memang sangat bermanfaat bagi sebuah organisasi. Dengan adanya struktur, tugas kita menjadi lebih jelas. Kita harus melakukan pemilihan pengurus sebagai langkah awal untuk membenahi karang taruna kita supaya bisa menjadi lebih maju dan aktif."

Setelah adanya struktur organisasi dan job profile ini, teman-teman karang taruna RW 04 menyampaikan harapannya agar organisasi karang taruna RW 04 bisa menjadi organisasi yang lebih maju, kompak, dan tidak ada konflik internal. 

Penulis: Maylina Ayunda Prastika