Menciptakan Kelurahan Modern: Bakalan UNIWARA di Kelurahan Bakalan Melalui Pengarsipan Data Inovatif (SISKEL)

19 Agustus 2024, Pasuruan Dengan memulai inisiatif pelestarian data kelurahan yang mutakhir, Kuliah Kerja Nyata Mahasiswa (KKN) PGRI WIRANEGARA dari Universitas PGRI WIRANEGARA Pasuruan turut aktif berkontribusi dalam kemajuan kelurahan Bakalan. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menjaga agar informasi penting tetap mengalir untuk pertumbuhan kelurahan di masa depan dan untuk meningkatkan efisiensi administrasi. 

Selain menekankan pada preservasi secara manual, program KKN yang berdurasi satu bulan ini juga memanfaatkan teknologi digital untuk memudahkan akses dan pengelolaan data. Tindakan ini dilakukan sebagai respons terhadap kesulitan yang sering dihadapi pemerintah kelurahan dalam mengelola data yang berbeda dan tidak terdokumentasi dengan baik. Kerjasama dengan Perangkat kelurahan Aparat  kelurahan bakalan bekerja sama dengan mahasiswa KKN untuk melaksanakan inisiatif ini. 

Pemerintah kelurahan seringkali kesulitan mengatur data yang tidak konsisten dan tidak terdokumentasi dengan baik, oleh karena itu langkah ini diambil sebagai tanggapannya. Kerjasama dengan Pemerintah kelurahan: Untuk melaksanakan proyek ini, aparat kelurahan bakalan bekerjasama erat dengan mahasiswa KKN.

Aparatur kelurahan Bakalan Bapak Andika yudha Pranata S.Kom., menyampaikan apresiasinya terhadap program siskel ini. "Kami sangat terbantu dengan program KKN ini. Proses pemberkasan yang tadinya manual dan seringkali tidak teratur, kini bisa lebih rapi dan mudah diakses. Ini akan sangat bermanfaat bagi pemerintahan kelurahan ke depan," ujarnya. 

Penerapan Teknologi untuk kelurahan Lebih Maju Salah satu inovasi yang dibawa mahasiswa KKN PGRI WIRANEGARA PASURUAN adalah penggunaan aplikasi pengarsipan berbasis cloud. Aplikasi ini memungkinkan data kelurahan tersimpan dengan aman dan dapat diakses kapan saja melalui perangkat yang terhubung dengan internet. 

Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pencarian cepat sehingga memudahkan petugas kecamatan dalam mencari data yang dibutuhkan. KKN PGRI WIRANEGARA PASURUAN" Pemanfaatan teknologi dalam kearsipan merupakan langkah awal menuju kelurahan yang lebih modern dan efisien. 

"Harapannya kelurahan  Bakalan dapat menjadi contoh bagi kelurahan lain dalam menerapkan pengarsipan digital," ujar penanggung jawab sistem, perwakilan mahasiswa KKN yang terlibat dalam program siskel ini. Manfaat Jangka Panjang Bagi Pembangunan kelurahan Dengan pengarsipan yang lebih baik, kelurahan bakalan kini memiliki fondasi yang lebih kuat. untuk perencanaan pembangunan jangka panjang.

Berikut Dokumentasi kegiatan pembuatan Aplikasi Arsip Surat Modern pada tanggal 19 Agustus  2024

Proses Pengeditan program siskel

KKN UNIWARA, Kel. Bakalan 19 Agustus 2024, Doc Pribadi