Digitalisasi Desa: Mahasiswa KKN 109 Universitas Jember Bimbing Perangkat Desa Sumbersuko Menggunakan Microsoft Word dan Excel

Bondowoso - Perangkat desa Sumbersuko kurang pengetahuan mengenai penggunaan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel. Masih banyak perangkat desa yang mengerjakan surat menyurat dan pembukuan secara manual, sehingga membuat pembuatan surat menyurat membutuhkan waktu yang lama. Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) kelompok 109 Universitas Jember telah melakukan sosialisasi IT mengenai penggunaan Microsoft Word dan Microsoft Excel kepada perangkat desa yang bekerja di Balai Desa Sumbersuko. 

Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari berturut-turut yang dimulai pada hari Kamis, 25 Juli 2024 - Jumat, 26 Juli 2024 dan bertempat di Balai Desa Sumbersuko. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan literasi digital perangkat desa dalam menggunakan Microsoft Word dan Excel serta meningkatkan kemampuan perangkat desa dalam memanfaatkan TIK untuk mendukung tugas-tugas kantor. Manfaat yang akan didapatkan oleh perangkat desa Sumbersuko yaitu perangkat desa dapat menggunakan Microsoft Word dan Excel untuk menyelesaikan tugas-tugas kantor dengan lebih mudah dan efisien serta meningkatkan kualitas pekerjaan dan pelayanan kepada masyarakat. Sosialisasi mengenai penggunaan IT ini mendapatkan apresiasi yang luar biasa dari pihak kepala desa setempat. 

Gambar 2: Pemberian hadiah pada sesi fun games/dokpri

Sosialisasi yang dilakukan pada Kamis, 25 Juli 2024, mahasiswa KKN 109 memberikan penjelasan mengenai penggunaan Microsoft Word. Hal yang dijelaskan berupa pengenalan menu-menu yang ada pada Microsoft Word, cara membuat dokumen yang rapi dan tersusun serta tips and trick pembuatan surat dengan menggunakan fitur-fitur yang telah disediakan pada aplikasi Microsoft Word. Dalam kegiatan ini, seluruh audiens yaitu perangkat desa Balai Desa Sumbersuko diberi waktu untuk berlatih sendiri cara menggunakan Microsoft Word dan juga acara ini diakhiri dengan adanya games berupa pembuatan surat dengan menggunakan semua fitur yang ada di Microsoft Word.

Pada sosialisasi hari Jumat, 26 Juli 2024 yang berisikan mengenai penggunaan Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan aplikasi rangkaian dari Microsoft yang digunakan untuk membuat laporan, menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data. Kegiatan yang dilakukan pada sosialisasi mengenal Microsoft Excel tidak jauh beda dari sebelumnya. Seluruh perangkat diberi penjelasan mengenai fitur-fitur pada Microsoft Excel yaitu berupa pengenalan tampilan, fitur dan rumus-rumus yang sering digunakan. Dan dipenghujung akhir acara diadakan sesi games berupa membuat perhitungan rata-rata dan untuk pemenang mendapatkan hadiah yang telah disediakan oleh mahasiswa KKN 109.