E-procurement adalah proses pengadaan barang/jasa yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum secara elektronik yang diselenggarakan oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).
Kelebihan :
1.On time registration,
2.Komunikasi online,
3.Paperless,
4.Menjamin kualitas barang dan jasa,
5.Penawaran dilengkapi dengan sistem IKP (Infrastruktur Kunci Publik) ,
6.Pelaksanaan lelang dapat dipantau langsung.
Kekurangan :
- Penyedia barang/jasa (vendor) banyak yang belum memahami aplikasi e-procurement,
- Tingkat kelalaian yang sangat tinggi,
- Range jadwal state lelang masih belum sepenuhnya bisa diiikuti oleh panitia pengadaan tepat sesuai yang telah ditetapkan
- Ketersediaan fasilitas koneksi internet dan fasilitas pendukung lainnya masih sangat terbatas,
- Terbatasnya bandwith.
Alasan menggunakan e-procurement :
- Meningkatkan efektifitas dan efisiensi,
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas,
- Memudahkan sourcing dalam memperoleh data,
- Lebih cepat dan akurat
- Menjamin persamaan kesempatan,
- Menciptakan situasi yang kondisif,
- Menjamin terselenggaranya komunikasi online.
Studi Kasus : Pengadaan Barang dan Jasa di Pertamina
Contoh : Pengadaan Accumulator Control Unit
Detail Pekerjaan
Nomor: EP28/027
Tanggal: 07 April 2011
Pekerjaan
Kode Pekerjaan: EP28-M11LL0027A-P18
Nama pekerjaan: Pengadaan Accumulator Control Unit
Pemilik Pekerjaan: PT. Pertamina EP Region Java (Tim D.2-Sub Surface)
Cara pengadaan: Lelang Umum
Waktu pendaftaran: 07 April 2011Jam : 08:30 WIB
Waktu penutupan: 11 April 2011Jam : 15:00 WIB
Syarat Peserta
Kualifikasi: Menengah (EP)
Klasifikasi: A.01.01 – Peralatan/suku cadang pemboran, eksplorasi dan produksi
Cara Pendaftaran:
1.Registrasi
2.Setelah registrasi maka kita akan mendapatkan nomor vendor
3.Setelah mendapatkan nomor vendor, lalu bisa login dengan nomor vendor dan password.
4.Setelah login, baru bisa mengikuti pelelangan dan untuk persyaratan pelelangan sudah dijelaskan account.
5.Pada account tersebut kita bisa mengikuti pelelangan tersebut.
