Ngomong Doang Nggak Cukup! Survival Guide Komunikasi Mahasiswa Dalam Organisasi dan Kelompok

Komunikasi yang Kacau, Masalah Nggak Kelar

Komunikasi merupakan kegiatan yang selalu kita lakukan dalam kehidupan sehari-hari. Dalam melakukan komunikasi, kita seringkali dihadapkan dengan berbagai rintangan dan masalah, baik dalam proses penerimaan maupun saat penyampaian pesan. Jika pesan yang disampaikan tidak jelas atau ambigu, maka hal ini dapat menimbulkan kesalahpahaman yang dapat menyebabkan timbulnya konflik. Dalam komunikasi organisasi dan kelompok, permasalahan seperti ini seringkali ditemukan dengan permasalahan yang lebih kompleks dan beragam. 

Komunikasi dalam suatu organisasi dan kelompok tentunya sering kali menghadapi berbagai tantangan dan masalah. Salah satu permasalahan yang kerap kali muncul dalam komunikasi kelompok dan organisasi adalah ambiguitas dalam penyampaian pesan. Jika pesan yang disampaikan oleh pemberi pesan tidak jelas atau ambigu, maka dapat menimbulkan kesalahpahaman antar anggota kelompoknya. Hal ini dapat terjadi jika terdapat perbedaan dalam penginterpretasian pesan antara satu anggota dengan anggota lainnya, misalnya pada saat pembagian tugas, pengkoordinasian, atau penginformasian informasi yang penting. Jika hal ini terjadi maka dapat menimbulkan kesalahan dalam proses pelaksanaan tugas dan dapat menghambat tercapainya tujuan kelompok. 

Masalah lain yang kerap ditemukan dalam organisasi dan kelompok adalah kurangnya peran dari anggota kelompok dalam menjalankan peran dan tugasnya. Setiap anggota dalam kelompok memiliki peran dan tugasnya masing-masing, kurangnya anggota kelompok dalam menjalankan peran dan tugasnya dapat menimbulkan ketidakseimbangan dan menurunkan nilai keefisienan dan keefektifan dalam kelompok. Kurangnya koordinasi dalam pembagian tugas juga dapat menjadi masalah yang timbul dalam organisasi dan kelompok, tidak adanya koordinasi yang jelas dapat menyebabkan adanya tugas yang terabaikan dan berbagai permasalahan lainnya. 

Selain itu, dalam penggunaan bahasa formal dan informal yang tidak sesuai pada tempat dan situasinya dapat menyebabkan kesalahpahaman. Selain itu, perbedaan antara bahasa formal dan informal dapat menyebabkan kesalahpahaman. Penggunaan bahasa formal sebaiknya digunakan pada situasi yang resmi dan serius, sebaliknya penggunaan bahasa informal sebaiknya digunakan untuk berkomunikasi pada percakapan santai sehari-hari. Menggunakan bahasa informal pada pemberian instruksi dapat dianggap tidak serius oleh orang yang menerimanya, atau menggunakan bahasa formal yang kaku dalam situasi santai dapat membuat komunikasi terasa kaku dan tidak akrab. Berbagai permasalahan yang muncul, dalam komunikasi organisasi dan kelompok menunjukkan betapa pentingnya menggunakan strategi komunikasi yang efektif dalam komunikasi organisasi dan kelompok. Hal ini untuk memastikan bahwa semua anggota dapat berkomunikasi dengan jelas dan efektif agar dapat mencapai tujuan bersama dengan lebih baik.

Komunikasi yang Baik = Kunci Sukses Tim

Keberhasilan dalam menjalankan organisasi dan kelompok di kalangan  mahasiswa sangat bergantung pada kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik. Tanpa komunikasi yang jelas, terarah, dan terbuka, sebuah kelompok maupun organisasi hanya akan menjadi kumpulan individu yang bekerja secara terpisah. Hal ini tentunya dapat menghambat tercapainya tujuan bersama, menciptakan kesalahpahaman, dan pada akhirnya menurunkan produktivitas tim. Jika komunikasi tidak berjalan dengan baik, berbagai dampak negatif bisa saja terjadi, seperti keterlambatan tugas, konflik antaranggota, atau bahkan kegagalan suatu acara.

Komunikasi organisasi dan kelompok sangat penting karena merupakan fondasi utama yang menopang jalannya suatu organisasi dan kelompok. Dalam kelompok mahasiswa, seperti kelompok belajar atau proyek tugas, kemampuan komunikasi yang buruk bisa saja menyebabkan anggota merasa terbebani. Hal ini dapat menciptakan ketidakseimbangan peran kerja, di mana hanya beberapa anggota yang aktif sementara yang lainnya pasif. Dengan demikian, komunikasi yang efektif membantu memastikan pembagian tugas yang adil, sehingga semua anggota dapat berkontribusi dengan maksimal.

Lain halnya dengan konteks organisasi mahasiswa, komunikasi disini memiliki peran yang lebih kompleks. Dalam organisasi, komunikasi yang baik tidak hanya membantu memudahkan koordinasi, tetapi juga memastikan setiap anggota memahami tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Ketika komunikasi berjalan dengan baik, organisasi mampu bekerja secara efisien dan terarah. Selain itu, dalam rapat rutin organisasi, komunikasi yang terbuka memungkinkan setiap anggota untuk menyampaikan pendapat, menyuarakan kritik, atau memberikan solusi. Hal ini menciptakan lingkungan yang kolaboratif, di mana setiap anggota merasa didengar dan dihargai. 

Dengan memahami pentingnya komunikasi di kedua konteks ini, baik kelompok belajar maupun organisasi mahasiswa, dapat disimpulkan bahwa komunikasi organisasi dan kelompok yang baik merupakan kunci untuk memperkuat kerjasama tim. Tanpa komunikasi yang efektif, visi dan tujuan organisasi atau kelompok hanya akan menjadi cita-cita yang sulit diwujudkan.

Kenapa Komunikasi Sulit?