Tingkatkan Efisiensi Administrasi, Tim Transisi Ditjenpas Maluku Gelar Rapat

Ditjenpas Maluku

Ambon, InFO_PAS - Sekretariat Tim Transisi Kantor Wilayah (Kanwil) Direktorat Jenderal Pemasyarakatan (Ditjenpas) Maluku menggelar rapat kerja yang dipimpin langsung oleh Jefry R. Persulessy selaku Ketua Tim, Selasa (7/1). Rapat yang dilaksanakan di Media Center Kanwil Ditjenpas Maluku tersebut membahas sejumlah bidang tugas dan penyempurnaan sistem administrasi di lingkungan Kanwil Ditjenpas Maluku.

Dalam rapat tersebut, Jefry R. Persulessy menyampaikan pentingnya pembagian tugas yang jelas dan efisien, termasuk dalam hal kehumasan, protokol, serta pengelolaan berbagai arsip dan dokumen penting. Beberapa hal yang menjadi fokus utama adalah mempersiapkan sistem pencatatan keluar masuk barang dan dokumen baik secara manual maupun elektronik, buku tamu pimpinan, lembar disposisi, papan informasi, kalender kerja pimpinan, serta memastikan email kantor dapat diakses dengan mudah oleh Unit Pelaksana Teknis (UPT) untuk keperluan pelaporan.

Ditjenpas

Maluku

Jefry mengatakan rapat ini merupakan komitmen bersama untuk memperkuat koordinasi dan meningkatkan efisiensi dalam rangka mendukung kelancaran operasional di lingkungan Kanwil Ditjenpas Maluku. Ia berharap langkah-langkah yang diambil dapat menciptakan sistem kerja yang lebih terstruktur dan mudah diakses oleh seluruh pihak terkait.

"Dengan adanya rapat kerja ini, diharapkan proses administrasi dan komunikasi di lingkungan Kanwil Ditjenpas Maluku akan semakin terorganisir dengan baik, memberikan pelayanan yang optimal, serta mempercepat alur informasi ke Unit Pelaksana Teknis dan berbagai instansi terkait," harap Jefry.

Selain itu, Sarwono selaku Pelaksana TugasKepala Kanwil Ditjenpas Maluku, memberikan dukungan penuh terhadap upaya perbaikan administrasi ini. "Sambil berjalan, kita akan terus melakukan pembenahan. Semua langkah yang diambil harus mendukung kelancaran tugas dan memastikan transparansi serta akuntabilitas dalam pengelolaan administrasi," ujar Kakanwil.