Buka bersama atau yang lebih populer dengan istilah bukber merupakan acara berbuka secara bersama-sama dengan orang lain yang dilakukan pada bulan Ramadan merupakan tradisi yang sudah dilakukan oleh masyarakat Indonesia sejak lama. Namun, selain sebagai ajang silaturahmi, buka bersama juga dapat dimanfaatkan sebagai media komunikasi public relations bagi sebuah perusahaan atau organisasi.
Public relations atau hubungan masyarakat merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan atau organisasi untuk membangun dan memelihara hubungan baik dengan masyarakat. Salah satu cara yang dapat dilakukan dalam kegiatan public relations adalah dengan mengadakan acara buka bersama. Acara buka bersama dapat dijadikan sebagai media komunikasi public relations karena acara ini dapat menjangkau banyak orang sekaligus.
Kegiatan buka bersama sebagai media komunikasi public relations dapat dilakukan oleh perusahaan atau organisasi dalam beberapa tujuan. Salah satu tujuannya adalah untuk memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan atau organisasi. D
alam acara buka bersama, perusahaan atau organisasi dapat memperkenalkan produk atau jasa mereka kepada para tamu undangan. Selain itu, perusahaan atau organisasi juga dapat memberikan penjelasan mengenai keunggulan produk atau jasa yang mereka tawarkan. Dengan demikian, para tamu undangan dapat lebih memahami produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan atau organisasi.
Selain untuk memperkenalkan produk atau jasa, kegiatan buka bersama juga dapat dilakukan untuk meningkatkan citra perusahaan atau organisasi. Dalam acara buka bersama, perusahaan atau organisasi dapat menunjukkan kepedulian mereka terhadap masyarakat dan lingkungan sekitar.Â
Misalnya, perusahaan atau organisasi dapat menyediakan makanan dan minuman yang sehat dan halal bagi para tamu undangan. Selain itu, perusahaan atau organisasi juga dapat menyediakan tempat salat bagi para tamu undangan yang muslim. Dengan demikian, perusahaan atau organisasi dapat menunjukkan bahwa mereka peduli terhadap kesehatan dan kepercayaan agama para tamu undangan.
Kegiatan buka bersama juga dapat dimanfaatkan oleh perusahaan atau organisasi untuk memperkuat hubungan dengan para pelanggan atau klien. Dalam acara buka bersama, perusahaan atau organisasi dapat mengundang para pelanggan atau klien mereka. Dengan demikian, perusahaan atau organisasi dapat memberikan apresiasi kepada para pelanggan atau klien mereka.Â
Selain itu, perusahaan atau organisasi juga dapat memanfaatkan acara buka bersama sebagai kesempatan untuk mendengarkan masukan atau saran dari para pelanggan atau klien mereka. Dengan demikian, perusahaan atau organisasi dapat memperbaiki kualitas produk atau jasa mereka sesuai dengan kebutuhan dan keinginan para pelanggan atau klien mereka.
Namun, untuk dapat mengadakan kegiatan buka bersama sebagai media komunikasi public relations yang efektif, perusahaan atau organisasi perlu memerhatikan beberapa hal. Pertama, perusahaan atau organisasi perlu memilih tempat yang strategis dan mudah dijangkau oleh para tamu undangan
Setelah memilih tempat yang strategis, perusahaan atau organisasi perlu mengundang para tamu undangan yang tepat. Para tamu undangan yang diundang sebaiknya adalah para pelanggan atau klien potensial, media massa, influencer, serta para stakeholder perusahaan atau organisasi. Dengan mengundang para tamu undangan yang tepat, perusahaan atau organisasi dapat meningkatkan efektivitas kegiatan buka bersama sebagai media komunikasi public relations.
Selain itu, perusahaan atau organisasi perlu mempersiapkan acara buka bersama dengan matang. Persiapan yang matang dapat mencakup pemilihan menu makanan dan minuman yang disesuaikan dengan selera dan kebutuhan para tamu undangan, dekorasi yang menarik dan sesuai dengan tema acara, serta penyediaan fasilitas yang memadai seperti tempat salat, toilet, dan parkir.
