Mempersiapkan Perubahan kepada Perusahaan Berbasis IT

Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan dalam kita merubah sebuah perusahaan berbasis manual menjadi berbasis sistem komputerisasi atau digitalisasi

Hal ini bisa kita lihat dari perkembangan yang akan dilakukan oleh sebuah perusahaan berbasis manual menjadi sebuah sistem berbasis sistem terintegrasi  komputerisasi

Pada dasarnya sebuah perusahaan ingin menjadi sebuah perusahaan yang mampu mengambil keputusan secara cepat sehingga dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lain atau terlihat memiliki teknologi komputerisasi dalam melayani customernya

Tapi terkadang hal ini menjadi bumerang bagi perusahaan tersebut bila tidak mengikuti aturan-aturan yang berlaku atau mempersiapkan diri pada era digitalisasi

Bagaimana itu bisa terjadi karena dalam mendesain sebuah sistem aplikasi atau sistem informasi diperlukan sebuah nilai perubahan pada setiap portofolio desain bisnis yang ada di dalam sebuah perusahaan

Perubahan portofolio bisnis dalam sebuah perusahaan yang biasanya dilakukan secara manual sekarang ingin dijadikan secara digitalisasi tentu hal ini tidak mudah

Perlu ada sebuah reset khusus untuk melihat kelayakan dari sistem yang akan dikembangkan terhadap perusahaan itu sendiri

Hal ini perlu riset mendalam terhadap pasar yang harus dideskripsikan secara model bisnis perkembangan teknologi yang harus dimiliki dan harus dibeli dalam bentuk infrastruktur software dan hardware pengelolaan sistem keuangan atau finansial yang diperlukan oleh sebuah perusahaan untuk mengembangkan bisnis berdasarkan sistem digitalisasi dan perubahan-perubahan yang akan terjadi secara manajerial setelah digitalisasi dan prosesnya terbentuk.

Aspek lain yang perlu diperhatikan dalam melakukan studi berbeda-beda diantaranya adalah aspek hukum atau legalitas yang juga merupakan salah satu faktor yang perlu diperhatikan dalam era digitalisasi pada saat ini

Aspek ekonomi dan budaya dalam sebuah sistem perlu diperhatikan untuk mendapatkan dampak positif dalam pembentukan sistem dengan lingkungan sekitarnya atau lingkungan bisnis yang selama ini sudah dibangun

Aspek pemasaran atau pasar yang sudah dimiliki pada saat itu sehingga kita bisa mengerti bahwa pasar memerlukan sistem digitalisasi untuk mempercepat transaksi atau berbagai hal lain yang diperlukan untuk mengembangkan usaha atau bisnis

Aspek keuangan di mana kita memerlukan sebuah permodalan baru untuk membuat sebuah manajemen berbasis sistem informasi yang harus dibiayai dan harus dipelihara

Aspek permodalan ini berupa infrastruktur di berupa sistem informasi perangkat keras atau hardware juga merupakan perangkat-perangkat yang mendukungnya diantaranya sumber daya manusia yang harus memiliki kemampuan khusus dalam menangani sistem yang dibuat

Aspek manajerial yang seperti di atas sudah dikemukakan sebagai salah satu yang harus dipertimbangkan dalam membangun sistem tergigitalisasi

Diantanya perubahan-perubahan manajerial pada saat melakukan sebuah proses manajemen perusahaan itu sendiri sehingga diperlukan sebuah model baru dalam penanganan sebuah sistem informasi

Pada dasarnya dalam studi kelayakan tentunya banyak pendapat atau metode yang dapat digunakan untuk melakukan sebuah riset tapi gambaran di atas adalah gambaran umum yang biasanya dilakukan oleh faktor-faktor yang diperlukan untuk merubah sebuah sistem manual menjadi sistem tergigitalisasi

Kalau ini yang perlu diperhatikan dalam pembangunan atau pengembangan sistem informasi adalah bagaimana melihat sebuah konsep infrastruktur yang berubah dari proses manual menjadi proses yang secara digitalisasi

Luasan dan cakupan yang akan dibuat dalam merubah sistem manajerial berupa model infrastruktur kitaalisasi menggunakan perangkat-perangkat keras otomatis atau perangkat lunak yang sudah terintegrasi merupakan bagian yang perlu diperhatikan dalam sistem manajerial

Pada teknologi berbasis digital atau penerapan sistem service perkembangan infrastruktur sudah menjadi sebuah model yang harus dipertimbangkan diantaranya adalah infrastruktur service di mana layanan cloud computing pada saat ini diperlukan hal ini menjadi sebuah pertimbangan dalam sebuah perusahaan untuk membangun sebuah virtual server dibanding harus mengembangkan server sendiri di dalam sebuah perusahaan ini adalah sebuah contoh bagaimana mempertimbangkan sebuah nilai berbasis digitalisasi dan perencanaan untuk mengembangkan sistem service

Layanan lain yang biasanya digunakan adalah platform s service di mana pelayanan ini dapat membantu juga untuk mengembangkan aplikasi di dalam sebuah service hal ini diperlukan juga untuk mempertimbangkan sebuah manajerial berbasis aplikasi dimana aplikasi tersebut juga dapat disimpan dan dikembangkan dalam sebuah media server cloding

Atau mempertimbangkan sebuah layanan yang hanya menyimpan data saja yang berupa software service di mana data-data tersebut disimpan dalam sebuah cloud

Model infrastruktur ini pada era digitalisasi sekarang menjadi sebuah pertimbangan yang menarik bagi sebuah perusahaan karena tentu saja di dalam sebuah model ini perusahaan memiliki akses yang lebih luas dan mudah dicapai oleh berbagai pihak

Selanjutnya dari model pertimbangan sebelum pengembangan adalah tentu saja bagaimana kita menganalisis setiap proses pengembangan dan bagaimana kita mengatur budgeting dan perencanaan dari perubahan model dari Minion menjadi digitalisasi

Sehingga pada dasarnya dalam pengolahan data atau pengembangan sistem dan analisis terhadap model sebuah perusahaan yang ingin dijadikan digitalisasi perlu ada persiapan yang matang sehingga kita mendapatkan sebuah hasil yang optimal di dalam pengolahan sistem informasi yang efektif

Dengan pesatnya perkembangan teknologi pada saat ini dan majunya sistem jaringan komputer maka kita akan terus harus menggali potensi-potensi sumber daya hardware software dan manusia dalam mengembangkan sebuah sistem

Hal tersebut di atas digunakan agar kita tidak salah mengembangkan sebuah sistem informasi sehingga pada pemakaiannya hanya dipakai dalam kurun waktu tertentu saja tapi hal ini dapat dipakai dengan periodik beberapa lama

Hal ini tentunya disesuaikan dengan perkembangan perusahaan yang direncanakan dan mengelola berbagai bentuk data yang perlu dianalisis atau dibuatkan sebuah sistem informasi secara lengkap