Dadapsari, Semarang Utara (02/08/2022), Pembukuan merupakan suatu proses pencatatan transaksi keuangan ke dalam catatan akuntansi. Pembukuan ini juga dibutuhkan untuk menjalankan segala kegiatan yang mengharuskan sesuatu untuk dicatat agar semuanya dapat dikelola dengan baik.
Bank Sampah Sumber Urip memiliki program menabung sampah menjadi uang. Sampah yang ditimbang akan disetorkan ke dalam tabungan nasabah, Bank Sampah Sumber Urip berhasil menyulap barang yang dianggap sebelah mata oleh masyarakat menjadi barang yang dicari.
Meski sudah sukses memiliki ratusan nasabah, Bank Sampah Sumber Urip masih menggunakan Excel yang manual dalam penginputan data sehingga kurang efektif dan efisien. Seharusnya seiring perkembangan zaman, aktifitas pembukuan pun harusnya ikut berkembang menjadi sangat efektif dan efesien. Banyak orang yang berpikir bahwa melakukan pembukuan itu rumit, merepotkan, dan terlalu lama. padahal sebenarnya kita bisa memanfaatkan teknologi yang telah berkembang saat ini.Â
Salah satu teknologi yang bisa kita manfaatkan untuk melakukan pembukuan persediaan dan nasabah serta pembukuan penjualan, pembelian, pemasukan, dan pengeluaran adalah dengan menggunakan Excel berbasis Macro Excel yang dapat digunakan hanya dengan menginput data-data transaksi.
Excel berbasis Macro Excel adalah salah satu fitur di Excel yang memungkinkan penggunanya untuk melakukan berbagai hal. Salah satunya adalah untuk input data pembukuan dengan mudah, efektif, dan efisien. Selain itu, fitur-fitur yang menunjang kemudahan untuk melakukan pembukuan, seperti pencatatan keluar masuk uang, pencatatan stok barang, pencatatan saldo nasabah hingga pembuatan laporan pada masing-masing fitur. Sehingga dengan adanya Excel berbasis Macro Excel ini Pembina Bank Sampah Sumber Urip diharapkan akan semakin mudah untuk melakukan pembukuan kegiatannya, karena dengan sistem ini akan membuat pencacatan lebih efektif serta efesien.
Mahasiswa Universitas Diponegoro (UNDIP) dalam program KKN Tim II 2021/2022 memberikan solusi atas permasalahan yang Pembina Bank Sampah Sumber Urip rasakan. Solusi yang diberikan berupa bantuan edukasi mengenai cara membuat dan menggunakan pembukuan automatis menggunakan Excel berbasis Macro Excel. Edukasi ini memberikan informasi mengenai apa itu excel dan cara menggunakannya, serta apa aitu VBA Excel dan bagaimana menggunakan dan memodifikasinya.
Sosialisasi ini disambut baik oleh pengurus Bank Sampah Sumber Urip. Dengan adanya sistem pembukuan yang sudah digital dan automatis, kegiatan input data menjadi lebih cepat karena dari yang tadinya hanya satu orang yang dapat melakukannya kini dapat dilakukan juga oleh pengurus lainnya tanpa khawatir akan melakukan kesalahan atau tidak paham.
Dengan adanya sistem ini, pengurus bank sampah merasa waktu mereka lebih yakin untuk bergerak maju mengalokasikan waktu untuk mengembangkan bank sampah karena yakin penopang yang dibangun sudah kuat.
