Proses mencari beasiswa adalah pekerjaan yang sangat membutuhkan kerja yang cukup ekstra dan membutuhkan banyak pengorbanan baik materi dan non materi. Proses awal adalah pencarian beasiswa yang kita tuju disertai dengan pemenuhan persyaratan yang diinginkan oleh pemberi beasiswa. Pencarian beasiswa dewasa ini cukup mudah dan berbeda dengan dahulu dikarenakan keterbukaan informasi melalui internet.Â
Setelah kita menelusuri beasiswa yang tersedia dan sesuai dengan minat kita adalah pemenuhan syarat-syarat yang diberikan. Beberapa syarat yang cukup penting kita siapkan adalah CV (daftar riwayat hidup), rencana studi, izajah dan transkrip yang sudah diterjemahkan, surat keterangan sehat, sertifikat kemampuan bahasa (TOEFL, IELTS), pengisian formulir sesuai dengan permintaan sponsor, dan lain-lain. Setelah pemenuhan syarat, proses selanjutnya adalah seleksi administrasi oleh pemberi beasiswa. Biasanya jika syarat-syarat yang ditawarkan kita penuhi dengan baik sesuai dengan ketentuan, biasanya kita pasti lolos ke tahap selanjutnya.
Pengalaman setelah mengikuti proses administrasi adalah proses wawancara para pelamar beasiswa. Banyak pelamar gagal dalam proses wawancara dikarenakan tidak dapat menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pemberi beasiswa (biasanya telah ditunjuk profesor yang akan mewawancarai). Wawancara biasanya adalah syarat wajib tidak hanya saat melamar beasiswa, melamar kerja, pengajuan proposal dan lain-lain biasanya dilakukan proses wawancara.Â
Biasanya kita ditawarkan, apakah proses wawancara menggunakan aplikasi seperty skype atau telepon langsung. Pengalaman saya saat melamar beasiswa S2, saya menggunakan fasilitas telepon ke gawai dikarenakan kita lebih bebas dan berkas yang kita siapkan dapat kita lihat saat wawancara. Jika kita menggunakan aplikasi seperti skype, kita tidak bisa melihat berkas-berkas yang ada disamping kita karena prosesnya berupa video call.Â
Setelah memilih dengan apa kita diwawancarai, panitia seleksi beasiswa akan menentukan kapan dilakukan wawancara (mulai dari jam, lama wawancara dan lain-lain) biasanya melalui surat elektronik (e-mail). Saran saya, sebelum proses dipastikan fasilitas jaringan telekomunikasi lancar dan tempat kita melakukan wawancara minim dari gangguan seperti suara berisik dan lain-lain.Â
Proses yang saya lakukan sebelum wawancara adalah mempelajari dokumen-dokumen yang saya kirimkan ke pemberi beasiswa seperti datar riwayat hidup, rencana studi, kampus yang dituju, dan isu-isu terkait negara pemberi beasiswa (seperti profil negara Korea Selatan, perekonomian, isu-isu penting dan lain-lain).Â
Saran saya selanjutnya adalah mencari informasi dari senior (para pendahulu) yang pernah lolos beasiswa di kampus terdahulu, hal ini sangat penting terutama materi-materi wawancara yang pernah dilakukan. Hal ini sangat penting untuk perbendaharaan materi yang akan kita siapkan dalam proses wawancara. Setelah mendapatkan informasi dari para senior yang sudah lolos beasiswa sebelumnya, kita pastikan menyiapkan materi-materinya dan memahami materinya.Â
Pertanyaan selanjutnya adalah, apakah materi yang biasa ditanyakan saat melamar beasiswa S2 di Korea Selatan? Pengalaman saya saat diwawancara setelah ditentukan tanggal, jam dan durasinya adalah menjawab pertanyaan yang diajukan oleh perwakilan donor dalam hal ini profesor di kampus.Â
Diusahakan kita menjawab dengan padat, singkat, jelas dan tidak bertele-tele dan percaya diri walaupun kemampuan Bahasa Inggris saya saat itu tidak terlalu baik. Proses ini sangat menentukan lolos tidaknya pelamar beasiswa, karena wawancara sangat penting untuk mengetahui profil dari pelamar beasiswa.Â
Beberapa pertanyaan yang diajukan Profesor (perwakilan pemberi beasiswa) adalah: 1). Profil pribadi (saya), setelah ditanyakan profesor, saya menjelaskan profil saya seperti nama, asal (warga negara), pendidikan terakhir, pekerjaan dan bidang pekerjaan saat ini. Pada sesi pertanyaan selanjutnya adalah tentang profil pelamar beasiswa diusahakan diceritakan yang penting-penting saja seperti tertera diatas, 2).Â
Pertanyaan kedua yang ditanyakan saat ini adalah apa pekerjaan sekarang dan kenapa melamar beasiswa ini dan terkait rencana setelah mengikuti beasiswa ini berhubungan dengan pekerjaan sekarang, saya menjawab kebetulan pekerjaan saya saat ini terkait dengan kehutanan dan lingkungan hidup dan mengharuskan saya harus melanjutkan studi untuk meningkatkan kemampuan dan networking sesuai dengan jabatan saya saat ini,Â