Manajemen Aktifitas Secara Digital dengan Office 365

[caption id="attachment_392454" align="aligncenter" width="300" caption="Kalender di Office 365"][/caption]

Berbicara tentang kalender, saya jadi ingat dengan kalender kertas yang tergantung di dinding rumah kami. Ayah saya menuliskan setiap undangan acara terhadap beliau pada kalender tersebut sebagai pengingat. Tak pelak hal itu membuat kalender yang semula bersih dari coretan pulpen berubah menjadi semacam kertas corat-coret yang tergantung di dinding.

Seolah menjadi asisten pribadi berbasis digital yang mengingatkan kita akan setiap jadwal kegiatan dan acara penting, kalender pada Office 365 sangatlah membantu. Setiap kegiatan dan acara sehari-hari bisa kita catat di kalender digital ini dilengkapi dengan pengingat jika waktunya telah tiba, dan tentu disertai uraian lengkap dari kegiatan tersebut. Tak hanya itu, jadwal kegiatan dan acara harian yang telah kita buat dapat kita bagikan kepada orang lain, rekan kerja, rekan bisnis, atau siapa saja sehingga dimungkinkan untuk membuat jadwal acara bersama secara kolaboratif. Untuk memudahkan dalam mengecek jadwal acara tersebut, fitur cetak kalender dapat kita manfaatkan.

Jika kalender milik Office 365 ini kita manfaatkan dalam pembelajaran di sekolah, maka guru dapat mengatur jadwal kegiatan pembelajaran yang tertera dalam Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) di kelas secara digital. Program semester yang dirancang guru dapat di-digital-kan dengan fitur kalender Office 365 ini, menyesuaikan dengan hari-hari efektif yang terdapat pada kalender pendidikan. Begitu juga dengan peserta didik, dapat mengatur jadwal kegiatan dan acara yang ada di sekolah maupun di rumah mereka secara digital.

[caption id="attachment_392455" align="aligncenter" width="300" caption="Group Kontak di Office 365"]

14218870171121271340

[/caption]

Bercakap-cakap secara online sudah menjadi tren di era digital seperti saat ini. Saling berkirim pesan, surat, maupun file melalui media online juga digemari oleh para pengguna internet. Bagi kita sebagai guru yang berada di sebuah lembaga pendidikan, terkadang perlu mengirimkan email atau undangan rapat ke seluruh guru dan karyawan yang ada di sekolah. Jika jumlahnya sedikit mungkin tidak akan merepotkan, namun jika jumlahnya banyak maka tentu akan menjadi masalah. Atau mungkin kita memberi tugas yang harus dikerjakan oleh semua peserta didik yang kita bina secara online, apakah kita akan memasukkan alamat email mereka satu per satu? Saya rasa akan sangat merepotkan. Office 365 menawarkan fitur untuk mengatasi masalah ini dengan suatu group kontak. Group kontak akan mengelompokkan kontak-kontak yang kita miliki, misalnya seorang guru bisa memiliki group kontak bernama Group Guru dan Karyawan, Group Siswa Kelas XI IPA 1, dan sebagainya. Dengan begitu, kita tidak perlu lagi mengetikkan dan menambahkan satu per satu kontak yang akan kita kirimi undangan maupun tugas secara online. Dengan sekali klik, maka terkirimlah ke semua anggota grup, tentu akan lebih mudah dan menghemat waktu bukan?

[caption id="attachment_392457" align="aligncenter" width="300" caption="Tugas Pribadi di Office 365"]

1421887672224267280

[/caption]

Catatan tentang tugas-tugas yang sedang dikerjakan tentu juga menjadi hal penting untuk menghindari lupa atau lalai dalam menyelesaikannya. Fitur Task pada Office 365 menjadi sayang untuk dilewatkan sebagai pengingat terhadap tugas-tugas yang harus diselesaikan. Semua tugas berikut rinciannya akan dikelompokkan sesuai statusnya, tugas yang masih dalam proses, tugas selesai, maupun tugas yang sudah terlambat. Prioritas dari tugas-tugas tersebut juga bisa kita atur, mana tugas yang penting untuk diselesaikan terlebih dahulu atau tidak. Sebagai pendidik penting bagi kita membuat daftar tugas yang harus diselesaikan, maka fitur Task di Office 365 bisa menjadi pilihan untuk membuat catatan digital. Seorang peserta didik juga bisa membuat catatan sekaligus pengingat terhadap tugas-tugas yang diberikan oleh guru mereka dengan fitur ini.

Tertarik beralih ke cara digital dengan Office 365..? Siapkah mengurangi peran kertas dan pulpen dalam jadwal kegiatan dan acara sehari-hari..? Tetap semangat, Insya Allah..