Seiring berjalannya waktu dan perkembangan teknologi era baru seperti saat ini, gaya hidup masyarakat terus mengalami perubahan secara radika. Jika sebelumnya sebuah pekerjaan harus diselesaikan oleh beberapa orang, kini sebuah pekerjaan dapat lebih cepat terselesaikan dalam waktu singkat dengan bantuan teknologi canggih. Pekerjaan manual kini telah berubah menjadi pekerjaan komputerisasi yang lebih minim risiko dan sangat kecil kemungkinan terjadi kesalahan.
Semua sektor pekerjaan kini menuai manfaat dari keberadaan teknologi canggih. Salah satu manfaat paling penting dari munculnya teknologi adalah penemuan mesin absensi karyawan. Seorang atasan kini tidak perlu lagi harus capek-capek mengawasi waktu kedatangan dan kepulangan dari masing-masing karyawanya. Mesin absensi juga telah terbukti memberikan keuntungan bagi semua perusahaan, baik itu skala kecil, menengah atau perusahaan besar sekalipun. Dengan adanya mesin absensi maka seorang atasan dapat memeriksa karyawan yang datang terlambat atau meninggalkan kantor awal. Untuk sebuah perusahaan yang mempekerjakan ribuan orang itu tidak mungkin untuk menyimpan catatan manual karena tentu saja akan menghasilkan data-data yang cukup banyak dan menghabiskan ruang.
Dengan menggunakan mesin absensi yang menerapkan teknologi biometrik, setiap kali seorang karyawan masuk kantor dia harus memencet ibu jari ke mesin absensi guna sebagai laporan manajemen kehadiran dan menyimpan catatan tersebut dalam database daftar kehadiran. Prosedur yang sama juga harus dilakukan ketika karyawan hendak meninggalkan kantor. Dengan demikian, tingkat kehadiran yang akurat dipertahankan yang memungkinkan tim manajemen sumber daya manusia untuk mempersiapkan cek sesuai dengan catatan kehadiran di akhir bulan. Jadi, di dunia yang serba cepat, keberadaan sebuah mesin absensi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan.