Google Docs Part II

GOOGLE DOCS part II

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan fitur lain dari layanan google docs. Diantaranya adalah upload file, sharing dile, dan membuat folder.

1.Pertama – tama buka/login terlebih dahulu google docs anda.

Klik “drive saya” untuk menampilkan file apa saja yang ada di google docs anda. Jika belum ada isinya, maka tampilannya seperti gambar di atas.

2.Berikutnya akan saya lanjutkan dengan membuat folder terlebih dahulu. Pertama tama klik lah icon “BUAT” lalu pilih “FOLDER”.

Lalu akan muncul tampilan seperti berikut ini

Isikan nama sesuai yang anda inginkan sesuai kebutuhan anda. Setelah itu klik “BUAT”. Lalu akan muncul tampilan seperti gambar berikut

Terlihat bahwa folder yang kita buat telah ada pada drive kita.

3.Selanjutnya kita lanjutkan dengan upload file, kali ini saya akan coba dengan mengupload sebuah lagu ke folder yang telah saya buat. Klik terlebih dahulu folder yang telah dibuat. Lalu klik icon di samping kanan icon “BUAT”.

Klik pada pilihan “file”. Anda juga bisa mengupload sebuah folder yang sudah terisi dengan beberapa file milik anda. Pilih file yang akan anda upload dari komputer anda. Setelah itu “OK”. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut

Dapat dilihat pada gambar di atas bahwa file yang telah dipilih sedang dalam proses upload. Tunggu beberapa saat sampai proses upload selesai.

4.Setelah selesai akan muncul tampilan sebagai berikut

Pada tampilan di atas, setelah selesai upload anda langsung bisa share langsung file yang telah anda upload dengan meng-klik “berbagi”. Dan pada tampilan folder di dalam drive anda terlihat sudah ada file yang baru saja diupload.

5.Klik berbagi hingga muncul tampilan seperti berikut ini

Klik pada tulisan “ubah” untuk mengubah privacy file anda, setelah di klik akan muncul tampilan seperti berikut

Klik pada pilihan “publik di web” untuk mengshare file anda tersebut, lalu pada pilihan “dapat dilihat”, anda bisa menggantinya sesuai keinginan anda. Di sana tertuliskan 3 opsi, yaitu “dapat mengedit” yang artinya orang lain dapat mengedit file anda, lalu “dapat mengomentari” yang berarti orang lain dapat melihat dan mengomentari file anda, lalu pada pilihan “dapat melihat” yang berarti orang lain hanya dapat melihat file milik anda.

Sekian tulisan saya kali ini, semoga bermanfaat buat anda para pembaca, dan saya ucapkan terimakasih. :)