- We are going to negotiate the topic as soon we have the green light from the Board of the Director (BOD). (Kita akan menegoisasikan topik ini segera setelah kita mendapakan lampu hijau dari BOD)
- The MD will promote the talented technician as the new manager of the painting division. (MD-Managing Director) akan mempromosikan tehnisi yang berbakat itu sebagai manager baru divisi pengecatan).
Kata draft, negoitiate dan promote adalah kata-kata kerja yang spesifik dan mudah dimengerti lawan bicara dan penerima laporan kita.
3.To Read/Research (Membaca/Meneliti)
Dua kata kerja ini to read (membaca) dan research (meneliti) adalah dua kata yang umum dan hampir semua kalangan menggunakan dan kurang spesifik, coba gunakan kata-kata kerja ini:
- I will evaluate the report and give my views as soon as possible (Saya akan mengevaluasi laporan ini dan saya akan memberikan pandangan saya sesegera mungkin).
- The Police has identified the accident report that killed two students. (Polisi sudah mengindentikasi laporan kecelakaan yang menewaskan dua pelajar itu).
- The Finance department has collected all receipts of the outing report. (Bagian keuangan telah mengumpulkan semua tanda terima dari laporan kegiatan rekreasi).
Kata evaluate, identify dan collect lebih khusus dan akurat ketimbang hanya menggunakan kata read dan research.
4.To Help (Menolong/Membantu)
Kata help sangat sering digunakan karena selain mudah diucapkan, pendek, ringkas dan populer. Namun kalau terlalu sering digunakan, malah jadi basi dan bosan orang yang mendengarkan. Gunakan beberapa kata ini: