2. Salam ProfesionalÂ
Diawali salam pembuka yang sesuai hubungan dengan penerima. Untuk email formal gunakan salam seperti 'Yang Terhormat Bapak/Ibu HRD'Â
3. Jelaskan Pengalaman dan Keterampilan yang relevan dengan posisi ini
Pengalaman dan Keterampilan yang anda miliki dapat berpengaruh, karena dengan pengalaman yang anda miliki seorang HRD dapat menilai yang anda lakukan.Â
4. Balas dengan Tepat dan Cepat
Pastikan untuk memberi respons dengan tepat dan segera. Karena ini mencerminkan profesionalisme dan rasa hormat terhadap waktu dan pihak yang terkait. Jika belum memiliki jawaban, konfirmasi kembali penerimaan pesan dan menginfokan untuk memberikan respons selanjutnya.Â
Biasanya pada format ini, perusahaan menginformasikan bahwa akan meriview terlebih dahulu terkait dengan data diri anda. Jika kualifikasi anda terpenuhi dengan perusahaan yang anda tuju, anda akan dipanggil untuk melakukan interview.
5. Jelaskan dengan Detail Tujuannya
Ketika menulis email, jelaskan dengan detail maksud dan tujuan apa yang dimaksud. Misalnya hendak melamar pekerjaan, cantumkan informasi yang anda dapatkan dari mana untuk melamar pekerjaan ini.Â
6. Sertakan Tanda TanganÂ
Setiap email seharusnya memiliki tanda tangan yang mencakup nama, email serta nomor telepon. Sehingga setelah kita menyertakan tanda tangan dapat memudahkan proses recrutmen pekerjaan. Jika kualifikasinya memenuhi, perusahaaan dapat langsung menghubungi anda tanpa harus membolak balik buka dokumen.Â