Satuan Pendidikan Menengah Kejuruan (SMK) Graha Husada di Kediri, Jawa Timur, kini menjadi percontohan dalam menerapkan digitalisasi administrasi untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan pendidikan. Dengan kehadiran tenaga pendidik dan non-pendidik yang mayoritas berusia 20-30 tahun, SMK Graha Husada mampu beradaptasi dan mengintegrasikan teknologi digital ke dalam segala aspek kehidupan sekolah.
Umar Al Ikmal, S.Pd., M.M, selaku Kepala Satuan Pendidikan, menyatakan, "Saat ini digital sudah sangat melekat pada diri kita, suka tidak suka, kita semua harus melek terhadap digital. Kami di SMK Graha Husada menyadari pentingnya digitalisasi administrasi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam mengelola berbagai kegiatan pendidikan."
Salah satu langkah nyata yang diambil oleh SMK Graha Husada adalah mengadopsi berbagai aplikasi dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Aplikasi Joss digunakan untuk pengurusan perizinan, memungkinkan proses tersebut dapat diakses dan diunduh secara digital. Begitu pula dengan Aplikasi Aksi Bisa, yang menjadi pusat informasi mengenai satuan pendidikan dan e-KTSP.
Tanda tangan digital juga menjadi bagian integral dari transformasi digital ini. Melalui kerjasama dengan Privy, penyedia tanda tangan elektronik non-instansi, SMK Graha Husada berhasil mengimplementasikan tanda tangan digital dalam surat menyurat dan berbagai proses administrasi lainnya. Hal ini tidak hanya mempercepat proses, tetapi juga mengurangi penggunaan kertas secara signifikan.
"Digitalisasi tidak lepas dari kehidupan, digital sangat cepat perkembangannya, bahkan digital menghilangkan batas-batas yang selama ini ada, batas di dunia maya, sehingga kita jangan sampai tertinggal oleh perkembangan teknologi," Umar Al Ikmal, Kepala SMK Graha Husada.
Selain itu, SMK Graha Husada aktif memanfaatkan teknologi dalam hal keuangan. Dengan kerjasama bersama Bank BRI melalui program Junio Smart, proses administrasi keuangan dapat dilakukan dengan mudah dan efisien, hanya dengan genggaman tangan.
Sebagai upaya penyeimbangan, SMK Graha Husada juga meluncurkan website resmi (smkghkediri.sch.id) sebagai sumber informasi utama. Website ini tidak hanya memberikan informasi tentang kegiatan sekolah tetapi juga memudahkan akses bagi orang tua dan siswa untuk mendapatkan informasi terkini.
Dalam sebuah pernyataan, Umar Al Ikmal menegaskan, "Kami yakin bahwa digitalisasi administrasi membawa dampak positif dalam efisiensi dan kualitas layanan pendidikan. Langkah-langkah ini adalah investasi bagi masa depan pendidikan di SMK Graha Husada, dan kami berkomitmen untuk terus mengembangkan sistem ini agar tetap relevan dan efektif."
Melalui langkah-langkah progresif ini, SMK Graha Husada membuktikan bahwa pendidikan yang adaptif terhadap teknologi dapat membawa manfaat besar dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan pendidikan di era digital ini.
