Kemajuan teknologi di era digital menawarkan berbagai kemudahan dalam meningkatkan produktivitas, tetapi tanpa strategi yang tepat, penggunaannya justru bisa membawa pengaruh buruk dan juga bisa menjadi penghalang untuk mencapai tujuan. Ketersediaan beragamnya aplikasi dan perangkat yang tersedia dapat membantu dalam menyelesaikan dan mempercepat pekerjaan, tetapi jika tidak digunakan dengan secara bijaksana, kita dapat terjebak dalam pemanfaatan yang tidak efektif dan tidak efisien. Oleh karena itu, untuk tetap produktif di tengah kemajuan teknologi yakni era digital, kita perlu memiliki strategi yang tepat agar kita dapat memanfaatkan teknologi dengan baik.
- Pilih Alat Digital Yang Tepat Untuk Pengontrol Tugas Anda
- Banyaknya aplikasi digital yang dapat kita gunakan tetapi, tidak semua aplikasi itu dapat memberikan manfaat. Pilihlah alat yang dapat mendukung tugas kita. Kita juga dapat memilih aplikasi seperti Trello atau Asana, aplikasi ini dapat membantu kita  untuk merencanakan seperti membuat to do list dan memonitor pekerjaan. Fokuskan penggunaan teknologi pada kegiatan yang mendukung tujuan kita.
- Gunakan Teknik Manajemen Waktu Yang Efektif
- Kita dapat memaksimalkan produktivitas tetapi itu artinya juga tidak selalu bekerja tanpa henti. Untuk memanajemen waktu kita dapat menggunakan Teknik Podomoro yakni dengan membagi waktu bekerja dan beristirahat. Teknik ini membantu meningkatkan fokus dan mencegah kelelahan.
- Kerja Tim Tanpa Batasan Jarak (Kolaborasi Online)
- Aplikasi kolaboratif yang sering kita gunakan yakni google drive, google dokumen, google meet, dan zoom. Dengan aplikasi tersebut kita dapat memungkinkan tim kita untuk melakukan kerjasama meskipun terpisah dengan jarak yang jauh. Selain itu, adanya fitur berbagi file dan obrolan grub dapat membantu kita untuk menghindari adanya kebingungan dan miskomunikasi.
- Mengelola Pengaturan Notifikasi Untuk Mengelola GangguanÂ
- Salah satu tantangan terbesar hidup di era digital adalah ganguan dari notifikasi media sosial, aplikasi, atau pesan yang masuk. Gunakan mode "Do Not Disturb" pada perangkat selama jam aktivitas kerja juga hal ini dapat membantu meminimalkan gangguan dan membantu meningkatkan konsentrasi,
- Menjaga Kesehatan Mental dan Fisik
- Dalam melakukan hidup dengan menerapkan produktivitas bukan hanya tentang bekerja lebih keras, tetapi juga bekerja dengan cerdas dan menjaga keseimbangan hidup. Mengambil waktu untuk beristirahat, berolahraga, dan menjaga pola makan yang teratur dan sehat. Dengan itu kita dapat meningkatkan energi dan fokus. Kita dapat menggunakan aplikasi meditasi seperti Calm dan Headspace, aplikasi ini dapat meningkatkan kesejahteraan mental, yang dapat mendukung produktivitas.
Teknologi merupakan pendukung utama untuk mempercepat pencapaian tujuan, tetapi untuk mendapatkannya secara optimal dan memberikan manfaat maksimal, kita harus dapat mengaturnya secara cerdas. Dengan mengimplementasiakan strategi yang tepat, seperti dengan menggunakan alat digital yang efisien, penerapan teknik kerja dengan memanajemen waktu, kolaborasi yang produktif, serta dengan menjaga keseimbangan hidup, kita dapat meraih produktivitas tanpa mengorbankan kesehatan atau kualitas hidup.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H