Pada Selasa, 21 November 2023, Kantor Imigrasi Pemalang menggelar Rapat Koordinasi sebagai bagian dari persiapan penerbitan paspor bagi calon jamaah haji tahun 1445H/2024M. Acara tersebut dihadiri oleh narasumber kunci dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Pemalang serta perwakilan dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah.
Acara dimulai dengan sambutan dari Kepala Seksi Pelayanan dan Verifikasi Dokumen Perjalanan Kantor Imigrasi Pemalang, yang memberikan gambaran menyeluruh tentang kesiapan Kantor Imigrasi Pemalang beserta Unit Kerja Kecamatan (UKK) Brebes dan UKK Pekalongan dalam menghadapi lonjakan permohonan paspor untuk calon haji. Pemaparan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada para peserta mengenai situasi dan kondisi kesiapan layanan paspor.
Narasumber dari Disdukcapil Kabupaten Pemalang turut memberikan kontribusi dengan menjelaskan peran penting Disdukcapil dalam melayani permohonan paspor untuk calon jamaah haji. Mereka membahas prosedur, persyaratan, dan kolaborasi antarinstansi untuk memastikan kelancaran proses penerbitan paspor.
Selanjutnya, narasumber dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Tengah memberikan gambaran komprehensif tentang proses pendaftaran calon haji, serta mengidentifikasi kendala yang mungkin dihadapi oleh mereka selama proses ini. Informasi yang disampaikan ini diharapkan dapat menjadi landasan bagi semua pihak terkait untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan penerbitan paspor calon jamaah haji.
Rapat koordinasi ini merupakan bagian dari upaya bersama antarinstansi untuk memastikan bahwa proses penerbitan paspor calon jamaah haji berjalan dengan baik dan lancar. Dengan adanya kolaborasi yang baik antara Kantor Imigrasi, Disdukcapil, dan Kementerian Agama, diharapkan pelayanan kepada calon haji dapat ditingkatkan dan memenuhi standar kualitas yang diharapkan.
