Potongan foto dari grondkaart yang asli, pada bagian bawah terdapat beberapa kolom, diantaranya di situ tertera siapa pihak-pihak pejabat yang berwenang dalam pembuatan peta tersebut. Termasuk didalamnya adalah perwakilan dari Pemerintah, Kadaster (BPN zaman Kolonial Belanda), juga pihak lain yang berkepentingan. Hal ini membuktikan bahwa grondkaart adalah sebuah bukti kepemilikan. Beda dengan peta militer pada umumnya. Pada setiap grondkaart juga terdapat nomor manuskrip/dokumen terkait dasar pembuatannya. Jadi di dalam dokumen akan lebih dijelaskan semua proses pembuatan dan kepemilikan lahan didalam grondkaart.