Sungguh beruntung kali ini terlibat secara teknis dalam menyelenggarakan event besar Internasional, Yakni Seminar Internasional Progrm Studi S2 Pendidikan Anak Usia Dini universitas Panca Sakti Bekasi, yang dilaksanakan secara Hybrid bagi para peserta melaui Zoom Meeting dan di hadiri oleh beberapa keynote Speaker dan ratusan mahasiswa  dari berbagai universitas yang ada di indonesia, Walau bukan sebagai panitia inti, setidaknya mengetahui gambaran cara mempersiapkan event besar dari segala sesuatunya.
Uniknya Pengalaman Menjadi Panitia Seminar Internasional akan sedikit dijelaskan di postingan kali ini. Kepanitian seminar ini dipimpin langsung oleh 4 orang professor, 2 orang associate professor serta dibantu oleh 40 mahasiswa S2. Semua hal di kelola sendiri tanpa adanya event organizer.
Hal-hal yang biasa dilakukan pertama tahapan persiapan yang berbulan-bulan termasuk dalam mempersiapkan promosi tentunya tidak akan diungkap disini, hanya hal-hal yang dianggap unik dan berbeda terutama hal teknis yang akan diceritakan.
1. Peralatan teknis dari Fakultas
Semua peralatan teknis seperti partisi tempat podcast, Room zoom,Wi-fi, microphone konsumsi, hottel dan lainnya berasal dari fakultas . Di gedung pertemuan yang disediakan fasilitas  ruangan yang nyaman , tidak ada petugas untuk membantu hal teknis seperti merubah posisi meja dan kursi, semua dilakukan sendiri.
2. coffee break
Coffee break dalam pikiran saya adalah kue-kue, snack dan minuman yang disediakan catering. Disini makanan dan snack disediakan oleh phak fakultas. Â Tidak lupa disediakan coffee yang dibuat sendiri. Untuk makan siang sendiri disediakan Lunch Box dengan membeli ke restoran tertentu.
3. Tepat waktu
Acara dimulai Pk. 07.45, Room Zoom baru dibuka Pk. 07.30 dan harus tutup Pk. 16.20. Tidak sulit untuk mengatur waktu, cukup dengan menentukan jam di pengaturan zoom , pembicara yang mengerti akan mempercepat presentasinya.
