Dalam era digital yang semakin maju, kebutuhan akan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan pendidikan semakin penting, termasuk di sektor pendidikan non-formal. PKBM Harapan Bangsa, sebagai salah satu penyelenggara pendidikan non-formal, telah mengambil langkah signifikan dalam merespons tantangan ini melalui pengembangan Sistem Informasi Manajemen PKBM Harapan Bangsa.
1. Latar Belakang Pengembangan Sistem
Sistem Informasi Manajemen PKBM Harapan Bangsa dirancang untuk mengatasi berbagai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan absensi tutor dan warga belajar, serta manajemen honor tutor. Sebagai lembaga yang bergerak di bidang pendidikan non-formal, PKBM Harapan Bangsa membutuhkan sistem yang mampu mengintegrasikan berbagai proses administratif secara efisien dan akurat.
2. Fitur Utama Sistem Informasi
Sistem ini dibangun berbasis website menggunakan framework Laravel, yang dikenal dengan keandalan dan fleksibilitasnya dalam pengembangan aplikasi web. Sistem ini juga terintegrasi dengan aplikasi mobile yang dikembangkan menggunakan framework Flutter, sehingga memudahkan para tutor dalam melakukan absensi dan pengelolaan data mengajar.
a. Pengelolaan Absensi Tutor dan Siswa
- Absensi Tutor: Melalui aplikasi mobile, tutor dapat dengan mudah melakukan absensi harian mereka. Data absensi ini kemudian digunakan untuk membuat rekap/jurnal mengajar yang menjadi dasar perhitungan honor.
- Absensi Siswa: Tutor juga dapat melakukan absensi siswa dengan memindai kode QR yang ada pada kartu siswa masing-masing. Sistem ini memastikan keakuratan data kehadiran siswa dan memudahkan dalam pemantauan.
b. Manajemen Honor Tutor
- Sistem ini secara otomatis menghitung honor tutor berdasarkan data absensi dan jurnal mengajar yang telah diinput. Proses ini tidak hanya mengurangi kesalahan perhitungan, tetapi juga mempercepat distribusi honor kepada para tutor.
c. Integrasi Web dan Mobile dengan RESTful API
- Integrasi antara website dan aplikasi mobile dilakukan melalui RESTful API. Ini memungkinkan sinkronisasi data yang cepat dan real-time antara kedua platform, sehingga semua informasi selalu up-to-date dan dapat diakses kapan saja oleh para pengguna.
@pkbmharbang♬ suara asli - PKBM HARAPAN BANGSA
3. Manfaat bagi PKBM Harapan Bangsa
Dengan implementasi Sistem Informasi Manajemen ini, PKBM Harapan Bangsa telah berhasil meningkatkan efisiensi operasionalnya. Beberapa manfaat yang dirasakan antara lain:
- Efisiensi Waktu dan Tenaga: Dengan otomatisasi proses absensi dan perhitungan honor, waktu yang sebelumnya digunakan untuk tugas administratif dapat dialihkan untuk kegiatan pendidikan yang lebih produktif.
- Akurasi Data: Sistem ini memastikan bahwa semua data yang diinput adalah akurat, sehingga meminimalkan kesalahan dalam perhitungan honor dan laporan kehadiran.
- Kemudahan Akses: Tutor dapat dengan mudah mengakses sistem melalui perangkat mobile mereka, sehingga tidak terbatas oleh waktu dan tempat.
Sistem Informasi Manajemen PKBM Harapan Bangsa merupakan contoh nyata bagaimana teknologi dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi pendidikan non-formal. Dengan sistem ini, PKBM Harapan Bangsa tidak hanya mampu mengelola proses pendidikan dengan lebih baik, tetapi juga memastikan bahwa semua pihak yang terlibat mendapatkan manfaat yang maksimal.
Ke depan, diharapkan sistem ini dapat terus dikembangkan dan diadopsi oleh lebih banyak lembaga pendidikan non-formal lainnya, sehingga transformasi digital dalam dunia pendidikan dapat benar-benar tercapai.
