Teknologi informasi telah menjadi kebutuhan oleh semua orang. Apalagi untuk setiap tahunnya perkembangan teknologi, mengalami peningkatan dan perkembangan yang begitu pesat. Sehingga, secara tidak langsung, pendidikan juga perlu mengikuti perkembangan, untuk meningkatkan perkembangan teknologi pendidikan di Indonesia.
Dewasa ini banyak instansi pendidikan di Indonesia yang memiliki website sebagai media informasi yang efektif untuk membangun komunikasi antar anak didik, guru, mahasiswa dan orang tua. Lembaga pendidikan terus berupaya menangani banyak hal yang sebelumnya tidak ditangani dengan mudah, karena keterbatasan geografis atau kurangnya teknologi yang memadai.
Website instansi pendidikan adalah salah satu contoh adanya berkembangnya teknologi. Akan tetapi, dilihat dari beberapa website instansi pendidikan di Indonesia, tidak semua sekolah melakukan pembaharuan-pembaharuan informasi pada web mereka. Padahal, web yang digunakan secara efektif dapat memberikan beberapa manfaat bagi sekolah tersebut, yaitu:
1. Membantu meningkatkan kredibilitas sekolah & perguruan tinggi
Untuk meningkatkan kepercayaan sekolah terhadap masyarakat luas, dibutuhkan sebuah website yang menjadi tolak ukur, bahwa instansi pendidikan tersebut layak sebagai lembaga yang memiliki kualitas pendidikan yang memadai.
2. Sebagai media informasi bagi para orang tua
Dengan adanya website, orang tua tidak perlu mencari informasi mengenai perkembangan instansi pendidikan, akan tetapi mereka dapat mencari informasi tersebut langsung dari website sekolah tersebut.
3. Wadah untuk memamerkan prestasi instansi pendidikan
Instansi pendidikan dapat memberikan informasi mengenai prestasi-prestasi yang telah diraih oleh para anak didik mereka di dalam website organisasi. Dengan begitu, masyarakat dapat mengetahui bahwa instansi pendidikan itu telah sukses dalam mengembangkan para anak didik mereka.
4. Sebagai media promosi