Expo PDB 2024 Universitas Airlangga : Panggung Inovasi Mahasiswa Baru

Expo PDB kembali dilaksanakan di Universitas Airlangga pada Rabu, 19 Desember 2024. Acara tahunan ini diadakan setiap akhir semester Pembelajaran Dasar Bersama (PDB) bagi mahasiswa baru. Berbeda dari tahun sebelumnya, Expo PDB kali ini dilaksanakan pada akhir semester ganjil karena adanya kebijakan baru yang menetapkan mahasiswa baru tahun 2024 hanya mengikuti PDB selama satu semester. Expo tahun ini mengangkat tiga tema besar yakni kesadaran lingkungan, kebhinekaan, dan teknologi inovasi.

Pelaksanaan Expo dibagi menjadi tiga sesi berdasarkan tema. Sesi 1, dengan tema kesadaran lingkungan, diikuti oleh PDB 1--PDB 40 di Gedung ACC. Sesi 2, dengan tema kebhinekaan, diikuti oleh PDB 41--PDB 80 di Gedung Fakultas Sains dan Teknologi. Sesi 3, dengan tema teknologi inovasi, diikuti oleh PDB 81--PDB 120, kelas internasional, dan dua kelas Gresik, yang berlangsung di depan Gedung Nano Universitas Airlangga.

Pihak penyelenggara hanya menyediakan satu meja dan satu kursi di setip stand, tetapi peserta diperbolehkan membawa tambahan dari luar jika diperlukan. Penjaga stand wajib memakai dresscode sesuai tema yang telah ditentukan dan akan diperbolehkan masuk ke stand mulai pukul 12.00. Dekorasi stand diperbolehkan dilakukan hanya pada rangka besi stand menggunakan solasi kertas, solasi bening, atau double tape. Penggunaan peniti, lakban hitam, lem, maupun dekorasi pada terpal dilarang

Pra-acara dimulai pukul 07.00 hingga 11.00, memberikan waktu kepada peserta untuk menghias stand masing-masing. Setelah pukul 11.00, area pameran (zona 1, 2, dan 3) disterilkan, dan hanya penjaga stand yang diperbolehkan berada di lokasi. Sterilisasi zona dilanjutkan hingga pukul 12.00 untuk memastikan persiapan akhir berjalan lancar.

Sesi 1 dimulai pukul 12.00 dengan mobilisasi peserta menuju Airlangga Convention Center (ACC). Pembukaan acara berlangsung dari pukul 13.00 hingga 14.00. Setelah pembukaan, peserta berburu stempel selama satu jam (pukul 14.00--15.00) di tiga zona berbeda. Berbagai proyek menarik dipamerkan di stand masing-masing, seperti inovasi sepatu anti bau dengan sinar UV, Hydrowave sebagai solusi pencemaran lingkungan perairan, kotak emosi untuk membantu mahasiswa mengenali dan mengelola emosinya, serta proyek-proyek lainnya. Proyek-proyek tersebut ditampilkan dalam berbagai media, seperti prototipe, poster, brosur, X-Banner, dan video yang diproyeksikan menggunakan proyektor. Setiap peserta diwajibkan mengumpulkan minimal 10 stempel dari tiga zona berbeda untuk validasi Unit Pendidikan Kebangsaan dan Karakter (UPKK). Penjaga stand otomatis mendapatkan validasi UPKK tanpa perlu mengikuti pembukaan. Pada pukul 15.00, kegiatan berburu stempel untuk sesi 1 berakhir dan dilanjutkan oleh sesi 2 dan sesi 3. Peserta mengikuti alur kegiatan yang serupa dengan sesi 1 di mana jalur masuk dan keluar peserta akan dibuat sama untuk menghindari kebingungan.

Foto berbagai proyek yang ditampilkan saat Expo PDB (Sumber : Dokumen Prbadi)

Untuk rangkaian acara hiburan, panitia menyediakan platform khusus untuk menampilkan video performa dari peserta. Dari 40 video yang dikirim melalui Google Form, 10 akan dipilih untuk tampil secara langsung, sementara sisanya akan ditampilkan di layar display. Durasi performa live berkisar antara 7 hingga 10 menit. Panitia hanya menyediakan alat berupa drum dan ampli untuk band, sementara alat lainnya harus dibawa mandiri oleh peserta.

Cuaca yang Buruk saat Expo PDB

Rangkaian acara Expo PDB yang telah dipersiapkan dengan matang terpaksa dihentikan lebih awal pada sesi 1 akibat hujan deras yang menghalangi kelanjutan acara. Para peserta berlindung di stand masing-masing sambil mengamankan proyek-proyek mereka agar tidak terkena hujan. Karena hujan terus berlangsung, panitia memutuskan untuk menutup seluruh area expo dan mengarahkan peserta untuk berteduh. Kegiatan tidak dapat dilanjutkan, dan sebagai solusi, panitia memberikan stempel kepada seluruh peserta secara langsung tanpa melalui kegiatan berburu stempel, sehingga validasi UPKK tetap terpenuhi meskipun cuaca tidak mendukung.

Meskipun menghadapi kendala cuaca, Expo PDB tahun ini tetap menjadi pengalaman berkesan bagi mahasiswa baru Universitas Airlangga. Kegiatan ini tidak hanya mengembangkan keterampilan dan pengetahuan mahasiswa dalam menyelesaikan masalah, tetapi juga memberikan kesempatan bagi mereka untuk mengenal dan bekerja sama dengan mahasiswa dari berbagai jurusan sebelum menjalani perkuliahan dengan mahasiswa dari program studi yang sama. Expo PDB diharapkan menjadi bekal penting bagi mahasiswa baru dalam menghadapi dunia perkuliahan ke depannya.