Kudus - Selasa (22/08) Dalam rangka mewujudkan manajemen administrasi terpusat, terintegrasi serta telah disesuaikan dengan proses bisnis persuratan dan Peraturan Â
Menteri Hukum dan HAM Nomor 31 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Hukum dan HAM, telah aplikasi Administrasi Bersurat Â
Elektronik (ABE) sejak tahun 2021.Â
Hal ini di maksudkan bahwa adanya inovasi yang tercipta dan pembaharuan sistem persuratan dari yang sudah ada sebelumnya.
Hadirnya Aplikasi Bersurat Elektronik atau di singkat ABE telah membawa kemudahan dan manfaat yang dirasakan khususnya bagi Pengelola Kepegawaian dalam penyampaian informasi dan pelaporan dalam hal bersurat dan bertukar informasi. Pada kesempatan kali ini Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Kudus ikuti sosialisasi yang di adakan oleh Badan Pusat dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kemenkumham via zoom.
Kepala Pusdatin, Hermansyah Siregar memaparkan bahwa penggunaan dan pemanfaatan aplikasi ABE tentunya bertujuan untuk memudahkan pekerjaan kita baik secara terorganisir dan digital dalam hal persuratan antar Pusat maupun Wilayah.
"Aplikasi ABE mempunyai fitur lebih multifungsi. Sehingga dalam penggunaanya dapat lebih bermanfaat. Proses pengarsipan pun dapat berjalan dengan lebih baik peningkatan kualitas pelayanan administrasi kepegawaian bagi UPT dan pegawai Kanwil," singkatnya.
Moh. Riza Aliyafi selaku Kepala Subsi Kepegawaian Rutan Kudus yang mengikuti kegiatan tersebut menuturkan bahwasanya aplikasi ABE ini merupakan inovasi yang sangat bermanfaat untuk meningkatkan kinerja dalam pelaksanaan tugas.
"Adanya penggunakan aplikasi ABE hasil dari evaluasi Sisumaker (Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar) ini merupakan bentuk dari adanya dunia digital yang memungkinkan data, informasi atau laporan-laporan yang dibutuhkan dapat terpenuhi dengan real-time , cepat dan tepat serta aman sehingga dalam pelaksanaan tugas akan semakin baik," ucapnya.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H