Taat Administrasi Desa, Mahasiswa UB Dorong Transparansi Administrasi

Taat Administrasi Pemerintahan Desa, Mahasiswa UB Sukses Berkolaborasi Dengan Pemerintah Desa Wringinanom untuk Mendorong Transparansi Administrasi. 

Administrasi pemerintahan desa merupakan komponen penting dalam upaya memberikan pelayanan kepada masyarakat. Salah satunya yaitu mengenai potensi desa dan juga struktur organisasi pemerintah desa. Namun, pada desa Wringinanom masih kurang lengkapnya data profil desa serta masih kurangnya informasi mengenai struktur organisasi tata kerja pemerintah desa Wringinanom 

Hal tersebut yang memprakarsai kegiatan yang dilaksanakan oleh Mahasiswa Membangun Desa Kelompok 59 yaitu mengenai administrasi pemerintahan desa. Kegiatan tersebut mulai dilaksanakan pada tanggal 3 Juli 2023 yang berlokasi di Kantor Desa Wringinanom. Dalam pelaksanaan kegiatan ini jelas melibatkan pemerintah desa Wringinanom.

Kegiatan ini bertujuan untuk membantu perangkat desa Wringinanom dalam penyusunan data administratif seperti profil desa, SOTK serta Perdes, selain itu di sisi lain dapat menambah pengetahuan dan wawasan mahasiswa mengenai praktik pelaksanaan pelayanan administrasi. Pada program ini menyajikan dua kegiatan utama yakni menyusun dan memperbarui draft profil desa, dan menyusun SOTK desa sesuai Permendagri Nomor 84 Tahun 2015. 

Adapun pihak yang terlibat dalam pelaksanaan program kerja atau kegiatan ini yaitu pemerintah desa Wringinanom. Oleh karena itu, diperlukan kolaborasi dan kerja sama antara mahasiswa dan juga pihak pemerintah desa agar program dapat bekerja secara lancar.  

Pada program menyusun dan memperbarui draft profil desa, mahasiswa melakukan analisis data mengenai data profil desa yang tersedia, dari hasil analisis tersebut dapat diketahui masih terdapat beberapa kekurangan, yakni ada beberapa data yang tidak dicantumkan. 

Namun secara format atau aturan penulisan sudah sesuai dengan aturan yakni Permendagri No. 12 Tahun 2007. Sehingga mahasiswa hanya perlu menambahkan beberapa data ke dalam draft profil desa. Kemudian dengan adanya perubahan kondisi desa yang salah satunya yaitu adanya perangkat desa baru, hal tersebut membuat mahasiswa juga memperbarui draft profil desa agar sesuai dengan kondisi terkini. 

Di sisi lain, tidak hanya melaksanakan program kerja, namun mahasiswa juga turut andil membantu pelaksanaan pelayanan administrasi pemerintahan desa Wringinanom. Dengan adanya kegiatan tersebut maka diharapkan dapat membantu pekerjaan perangkat desa dan juga dapat menjadi pengalaman dan pengetahuan bagi mahasiswa. Adapun pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi desa Wringinanom juga merupakan upaya memperkuat kolaborasi dan kerja sama antara mahasiswa dan juga pihak pemerintah desa. 

Program kerja selanjutnya adalah SOTK atau Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa, sebenernya dalam program ini sedikit mudah karena hanya desain dan jadi jika sesuai dengan aturan. Dalam program kerja penyusunan SOTK yang paling sepesial adalah mahasiswa UB berhadil mengandeng penyusunan draft Perdes tetang SOTK tersebut, secara tidak langsung mahasiswa UB sudah berkontribusi dalam administrasi desa. 

Selain itu tidak hanya sebatas pelaksanaan program kerja yang direncanakan sebelumnya, mahasiswa UB juga berkontribusi dalam pelayanan administrasi desa dan sedikit melakukan komunikasi dengan perangkat desa untuk operasi komputer sebagai keperluan pelayanan. 

Pada saat yang sama pelaksanaan kegiatan selama 1 bulan mahasiswa UB juga aktif dan dilibatkan dalam kegiatan desa baik seperti seleksi pejabat desa, pelantikan, maupun sambutan turis asing akan desa wisata yang menjadi lokus penempatan mahasiswa UB dalam program MMD atau Mahasiswa Membangun 1000 Desa Universitas Brawijaya 2023.

Pada saat pemaparan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh kelompok kami, Kepala Desa Wringinanom, Bapak Ahmad Muslimin mengungkapkan, "kegiatan mengenai penyusunan dan pembaruan profil desa cukup menarik jika dapat dilaksanakan, terlebih hal tersebut dapat membantu pemerintah desa dalam melengkapi dan memperbarui data profil desa dan juga SOTK. Diharapkan kegiatan ini dapat diwujudkan dengan hasil cetak fisik." Dengan sambutan yang baik dan juga antusias Bapak Kepala Desa tentunya membuat kami semakin optimis dalam menjalankan program kerja yang direncanakan. 

Dengan suksesnya program kerja "Administrasi Pemerintah Desa" yang dilaksanakan mulai tanggal 3 Juli 2023, MMD UB 59 Wringinanom berhasil memberikan kontribusi positif dalam upaya pelayanan administrasi pemerintahan desa. Huda menutup dengan kata-kata, "Kegiatan ini penting untuk mengetahui kondisi dan situasi pelayanan administrasi pemerintahan Desa Wringinanom, sehingga diharapkan melalui kegiatan tersebut dapat menjadi pengetahuan dan pengalaman bagi mahasiswa. 

Serta di sisi lain diharapkan dapat menjadi sebuah upaya membantu perangkat desa dalam menjalankan tugasnya akan pelayanan administrasi pemerintah desa kepada seluruh masyarakat desa Wringinanom.  Semoga program kerja kami dapat menjadi pengalaman dan juga berkesan baik bagi mahasiswa dan juga dari pihak pemerintah desa Wringinanom."